E-Rechnungsfehler verständlich erklärt

Prüfprogramme melden Befunde der ausgewählten Regeln mit ihrem Code, etwa BR-CO-10 oder BR-DE-15. Das Präfix zeigt, aus welchem Regelwerk die Regel stammt: aus der europäischen Norm EN 16931, aus einer nationalen Vorgabe wie XRechnung oder aus Peppol. Die Klarbon-Prüfung ergänzt Hinweise, soweit verfügbar. Fehler lassen die ausgewählte Prüfung scheitern; Warnungen allein nicht. Ob der Empfänger die Datei annimmt, ist eine andere Entscheidung.

Woher kommen die Codes?

Ein Schemafehler, vor allen Regeln gemeldet, bedeutet, dass das XML selbst fehlerhaft ist oder ein Element enthält, das die Syntax nicht erlaubt.

Regelwerke

Jede Regel im Katalog von Klarbon hat eine eigene Seite mit verständlicher Erklärung und Korrektur, geordnet nach Regelwerk: EN 16931, XRechnung, Peppol BIS Billing, Factur-X und ZUGFeRD, die niederländische NLCIUS, die französischen BR-FR-Regeln und die rumänische CIUS-RO. Rechnungen, die NLCIUS angeben, werden nach deren Regeln geprüft, die französischen Regeln werden nur angewendet, wenn Sie Frankreich auswählen; beides ist in der Beta. Die Prüfung nach CIUS-RO ist noch nicht verfügbar. Für katalogisierte Regeln verlinkt das Ergebnis auf die Erklärung, soweit verfügbar. Schemafehler und nicht katalogisierte Regeln haben nicht immer eine eigene Seite.

Was tun bei einem Fehler?

1. Datei prüfen mit E-Rechnung prüfen, um Befunde mit den verfügbaren Hinweisen zu sehen.
2. Wenn Sie die Rechnung erstellt haben, korrigieren Sie sie in Ihrer Software und exportieren Sie sie neu, oder nutzen Sie abgelehnte E-Rechnung korrigieren.
3. Wenn Sie sie erhalten haben, bitten Sie den Absender um eine korrigierte Rechnung; eine fremde Rechnung selbst zu ändern macht daraus ein anderes Dokument.

Häufige Ursachen stehen unter Warum wurde meine E-Rechnung abgelehnt?.

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