BR-G-04: Ausfuhrlieferung verlangt Ihre USt-IdNr. (Zuschlag)

Was die Regel bedeutet

Hat ein Zuschlag auf Rechnungsebene die Kategorie G (Ausfuhr aus der EU, BT-102), muss die Rechnung die USt-IdNr. des Verkäufers (BT-31) oder die USt-IdNr. seines Fiskalvertreters (BT-63) enthalten. Eine Steuernummer genügt hier nicht.

Warum sie wichtig ist

Eine Ausfuhr ist nur steuerfrei, wenn ein umsatzsteuerlich erfasster Verkäufer sie ausführt; Zoll und Finanzamt ordnen die Ausfuhr Ihrer USt-IdNr. zu. Ohne sie wird die Rechnung abgelehnt.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Firmendaten und tragen Sie Ihre USt-IdNr. mit Länderpräfix ein, zum Beispiel DE123456789. Die USt-IdNr. eines Fiskalvertreters zählt ebenfalls.

Der veröffentlichte Regeltext

An Invoice that contains a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Export outside the EU" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31) or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63).

Geschäftsbegriffe: BG-21, BT-31, BT-63, BT-102

Wo diese Regel gilt