Was die Regel bedeutet
Jede Zeile der Umsatzsteueraufschlüsselung (BG-23) muss den Steuersatz (BT-119) enthalten, es sei denn, die Rechnung unterliegt nicht der Umsatzsteuer. Das ist der Prozentsatz, etwa 19 oder 7, und bei steuerfreien Umsätzen, Nullsatz und Reverse Charge 0. Nur eine Rechnung, die nicht der Umsatzsteuer unterliegt (Kategorie O), hat keinen Steuersatz.
Warum sie wichtig ist
Mit der Umsatzsteueraufschlüsselung macht der Käufer seinen Vorsteuerabzug geltend, und das Finanzamt prüft sie. Jede Zeile muss vollständig sein, sonst wird die Rechnung abgewiesen.
So beheben Sie den Fehler
Legen Sie in Ihrer Rechnungssoftware für jede Position den Steuersatz fest und exportieren Sie erneut; schreiben Sie bei Nullsatz, steuerfreien Umsätzen oder Reverse Charge 0, statt das Feld leer zu lassen. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, ergänzen Sie cbc:Percent in cac:TaxCategory (UBL) beziehungsweise ram:RateApplicablePercent (CII).
Der veröffentlichte Regeltext
Each VAT breakdown (BG-23) shall have a VAT category rate (BT-119), except if the Invoice is not subject to VAT. Geschäftsbegriffe: BG-23, BT-119
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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