Was ist UBL? Format und Verwendung

UBL, die Universal Business Language, ist ein XML-Standard von OASIS für Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Bestellungen. Für UBL 2.1 gibt es eine Syntaxbindung an die europäische Norm EN 16931. In Deutschland begegnet UBL vor allem als XRechnung in UBL-Syntax; im Peppol-Netz und in Belgien und den Niederlanden ist es das übliche Format.

Was steht in einer UBL-Rechnung?

Ein XML-Dokument Invoice oder CreditNote mit Verkäufer, Käufer, Positionen, Steueraufschlüsselung, Summen und Zahlungsbedingungen. Eine UBL-Datei hat kein Layout; ein Viewer macht daraus eine lesbare Seite.

Merkmal	Wert
Herausgeber	OASIS (UBL 2.1, Englisch)
Version für E-Rechnungen	2.1
Syntaxbindung an das europäische Rechnungsmodell	EN 16931
Dateityp	`.xml`

Welche Formate bauen auf UBL auf?

Format	Wo	Glossar
XRechnung (UBL-Syntax)	Deutschland (KoSIT)	XRechnung
Peppol BIS Billing 3.0	europaweit über Peppol	Peppol BIS
NLCIUS	Niederlande
UBL.BE	Belgien

Die andere Syntax ist CII, die auch in ZUGFeRD steckt.

Was kann Klarbon mit UBL?

Aufgabe	Tool
Lesen, drucken, als PDF speichern	E-Rechnung öffnen, kostenlos
Ausgewähltes unterstütztes Regelwerk prüfen, in der Beta	E-Rechnung prüfen
Strukturierte E-Rechnung in UBL umwandeln	E-Rechnung umwandeln
Über ein Formular erstellen	UBL-Rechnung erstellen (Englisch)

Das Lesen normaler PDF-Rechnungen ist noch nicht verfügbar.

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Häufige Fragen

Ist UBL dasselbe wie XRechnung?

Nein. UBL ist die XML-Syntax. XRechnung ist ein Regelwerk für Rechnungen, das in UBL oder in CII geschrieben werden kann.

Welche UBL-Version nutzen E-Rechnungen?

Peppol BIS und XRechnung in UBL nutzen UBL 2.1. EN 16931 veröffentlicht dafür eine Syntaxbindung. Klarbon liest auch CII D16B.

Wie öffne ich eine UBL-Datei?

Eine UBL-Datei ist XML ohne Layout. Ein E-Rechnungs-Viewer zeigt sie als lesbare Rechnung, die Sie drucken oder als PDF speichern können.

Was ist UBL?