Was die Regel bedeutet
Ein Eintrag der Umsatzsteueraufschlüsselung (BG-23) mit Kategorie E (steuerbefreit) muss einen Befreiungsgrund als Code (BT-121) oder Text (BT-120) enthalten.
Warum sie wichtig ist
Eine Rechnung ohne Umsatzsteuer muss nach dem Umsatzsteuerrecht angeben, warum. Empfänger und Finanzamt verlassen sich auf diesen Hinweis. Ohne ihn wird die Rechnung abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Steuereinstellung dieser Kategorie und tragen Sie den Befreiungsgrund ein. Verwenden Sie zum Beispiel den VATEX-Code VATEX-EU-132 oder einen Text wie "Steuerfrei nach § 4 Nr. 14 UStG" mit der Vorschrift, die für Sie gilt. Die meisten Programme drucken ihn dann auf jede Rechnung mit dieser Kategorie.
Der veröffentlichte Regeltext
A VAT breakdown (BG-23) with VAT Category code (BT-118) "Exempt from VAT" shall have a VAT exemption reason code (BT-121) or a VAT exemption reason text (BT-120). Geschäftsbegriffe: BG-23, BT-118, BT-120, BT-121
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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