Was die Regel bedeutet
Jede Rechnung muss die Referenz jedes rechnungsbegründenden Dokuments (BT-122) enthalten. Jedes auf der Rechnung aufgeführte rechnungsbegründende Dokument, etwa ein Stundennachweis oder Lieferschein, braucht eine eigene Referenz, zum Beispiel seine Nummer oder den Dateinamen.
Warum sie wichtig ist
Die EN 16931, die europäische Norm für E-Rechnungen, schreibt dieses Feld vor. Fehlt es, weist das System des Empfängers die Rechnung ab, bevor sie jemand liest. Öffentliche Auftraggeber und Peppol-Zugangspunkte nehmen sie gar nicht erst an.
So beheben Sie den Fehler
Geben Sie jedem angehängten oder genannten Dokument eine Referenz, etwa "Stundennachweis März" oder die Lieferscheinnummer, und exportieren Sie erneut. Entfernen Sie leere Anhangseinträge, die Ihre Software oder Vorlage hinterlassen hat.
Der veröffentlichte Regeltext
Each Additional supporting document (BG-24) shall contain a Supporting document reference (BT-122). Geschäftsbegriffe: BG-24, BT-122
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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