Eine E-Rechnung in ein anderes Format umwandeln

Mit Klarbon wandeln Sie eine E-Rechnung in ein anderes Format um, etwa UBL in CII oder CII in XRechnung oder Peppol BIS Billing. Datei ablegen, das vom Kunden verlangte Format wählen und die Felder prüfen: Klarbon schreibt die neue Datei und prüft sie vor dem Download. Die Vorschau ist kostenlos; eine Datei, die die Prüfung besteht, kostet einen Credit. Den Versand übernehmen Sie.

Wie funktioniert die Umwandlung?

1. E-Rechnung ablegen. Eine XML-Datei in UBL, CII, XRechnung oder Peppol BIS, oder eine ZUGFeRD- bzw. Factur-X-PDF mit eingebetteter Rechnungs-XML.
2. Zielformat wählen. Nehmen Sie das Format, das Ihr Kunde oder sein Portal nennt.
3. Felder prüfen. Vergleichen Sie die gelesenen Angaben mit dem Original und ergänzen Sie, was das Zielformat verlangt, etwa die Käuferreferenz.
4. Prüfen und herunterladen. Klarbon schreibt die Datei und prüft sie vor der Zahlung nach EN 16931 und den Regeln des Zielformats. Besteht sie, gibt ein Credit den Download frei.

Welches Zielformat wähle ich?

Diese vier Ziele sind verfügbar. ZUGFeRD und Factur-X stehen als Ziel in der Beta bereit; Klarbon schreibt dann eine PDF mit eingebetteter Rechnungs-XML. Die Regelprüfung der neuen Datei ist in der Beta, und eine bestandene Prüfung garantiert nicht, dass der Empfänger die Datei annimmt. XRechnung ist der Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (KoSIT). Den Unterschied zu ZUGFeRD erklärt XRechnung oder ZUGFeRD.

Was kann sich ändern oder verloren gehen?

Die neue Datei entsteht aus den Feldern, die Klarbon in sein Rechnungsmodell übernehmen kann, nicht aus einer Kopie der Original-XML. Das Zielformat bildet vielleicht nicht jedes Feld der Quelle ab oder bildet es anders ab, und das Formular berechnet die Summen neu. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Wert unverändert erhalten bleibt.

Lesen Sie vor der Zahlung die Verlustliste. Sie nennt Änderungen beim Schreiben der neuen Datei, nicht alle Angaben, die der Leser aus dem Original nicht übernehmen konnte. Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Original, vor allem:

• Rechnungsnummer, Daten und Käuferreferenz
• Namen, Anschriften, USt-IdNr. und elektronische Adressen von Verkäufer und Käufer
• Positionen, Mengen, Preise und Steuerkategorien
• Summen, Zahlungsbedingungen und Bankverbindung

Die Prüfung testet Stimmigkeit, etwa dass der Bruttobetrag der Nettobetrag plus Umsatzsteuer ist (BR-CO-15, Englisch); ob ein Betrag stimmt, kann sie nicht wissen. Eine abgelehnte Rechnung korrigieren Sie mit E-Rechnung korrigieren.

Stellt Klarbon die Rechnung aus oder versendet sie?

Nein. Klarbon wandelt die Datei einer Rechnung um, die Sie bereits ausgestellt haben; es ersetzt weder Ihr Rechnungsprogramm noch die Ausstellung der Rechnung. Sie laden die neue Datei herunter und versenden sie auf dem Weg, den Ihr Kunde verlangt: per E-Mail, über sein Portal oder über Ihren Peppol-Anbieter. Klarbon ist kein Peppol-Zugangspunkt und übermittelt keine Rechnungen an ein Netzwerk, eine Rechnungseingangsplattform oder eine Behörde.

Sie haben nur eine PDF-Rechnung? Tragen Sie die Angaben unter PDF in E-Rechnung umwandeln selbst ein; automatisches PDF-Lesen ist noch nicht verfügbar.

Was passiert mit meiner Datei?

Klarbon sendet die Rechnung oder die daraus gelesenen Angaben an seine Server, um die neue Datei zu schreiben und zu prüfen. Klarbon legt kein Dokumentenarchiv an. Vor der Zahlung kann das verschlüsselte Ergebnis in Ihrem Browser-Tab warten, bis Sie es freigeben oder es abläuft. Dass die Verarbeitung vollständig in der EU bleibt, ist nicht garantiert. Siehe Was passiert mit meinen Dateien?

Was kostet das?

Ein Credit je umgewandelter Datei, die die Prüfung besteht. Die Vorschau ist kostenlos; entsteht keine gültige Datei, wird kein Credit verbraucht. Ein Credit kostet 4,99 EUR, zehn kosten 29 EUR und fünfzig 99 EUR. Gekaufte Credits verfallen nicht; monatliche Credits werden nicht übertragen. Siehe Credits, Limits und Erstattungen und Preise.

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