Was ist Peppol BIS? Format und Verwendung

Peppol BIS Billing 3.0 ist die Rechnungsspezifikation von OpenPeppol: eine Rechnung oder Rechnungskorrektur in UBL 2.1 nach der europäischen Norm EN 16931 mit zusätzlichen Peppol-Regeln. Über das Peppol-Netz stellen registrierte Zugangspunkte (Access Points) Dokumente zwischen Unternehmen und Behörden zu. In Belgien ist es seit Januar 2026 das übliche Format für inländische B2B-E-Rechnungen im Anwendungsbereich der Pflicht.

Was macht eine Rechnung zu Peppol BIS?

Merkmal	Wert
Herausgeber	OpenPeppol (Peppol BIS Billing 3.0, Englisch)
Syntax	UBL 2.1
Grundlage	EN 16931 plus Peppol-Regeln (Codes beginnen mit PEPPOL-EN16931)
Kennungen	Customization- und Profile-ID, elektronische Adressen von Verkäufer und Käufer
Dateityp	`.xml`

Die elektronischen Adressen (Endpoint-IDs) sagen dem Netz, wohin die Rechnung geht. Eine fehlende oder ungültige erforderliche Endpoint-ID kann zur Ablehnung führen; siehe Warum wurde meine E-Rechnung abgelehnt?

Wie wird die Rechnung übertragen?

Ihr Programm oder Dienstleister sendet die Datei über einen Peppol-Zugangspunkt an den Zugangspunkt des Empfängers, der sie an dessen Software weiterleitet. In Belgien gilt die Pflicht zu strukturierten inländischen B2B-Rechnungen für betroffene Unternehmen seit dem 1. Januar 2026. Peppol ist der übliche Weg; der FÖD Finanzen (Niederländisch) nennt Bedingungen für vereinbarte Alternativen. Siehe E-Rechnung in Belgien.

Was kann Klarbon mit Peppol BIS?

Aufgabe	Tool
Lesen, drucken, als PDF speichern	E-Rechnung öffnen, kostenlos
Ausgewähltes Peppol-Regelwerk prüfen, in der Beta	E-Rechnung prüfen
Strukturierte E-Rechnung in Peppol BIS umwandeln	E-Rechnung umwandeln

Das Lesen normaler PDF-Rechnungen ist noch nicht verfügbar.

Klarbon ist kein Peppol-Zugangspunkt: Es erzeugt und prüft Dateien, versenden müssen Sie über Ihren eigenen Zugangspunkt.

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Häufige Fragen

Ist Peppol ein Dateiformat oder ein Netz?

Die Begriffe werden oft zusammen verwendet. Peppol ist das Netz zur Zustellung zwischen Zugangspunkten. Peppol BIS Billing ist die Rechnungsspezifikation für die darüber übertragenen Dateien.

Brauche ich einen Zugangspunkt, um eine Peppol-BIS-Rechnung zu senden?

Für den Versand über das Peppol-Netz ja, meist über Ihre Buchhaltungssoftware oder einen Dienstleister. Ein Viewer oder Umwandlungswerkzeug ist kein Zugangspunkt.

Welche Länder nutzen Peppol BIS?

Seit Januar 2026 müssen belgische B2B-Rechnungen im Anwendungsbereich der Pflicht strukturiert sein. Peppol ist der übliche Weg; vereinbarte Alternativen sind unter Bedingungen möglich. Prüfen Sie in anderen Ländern die Vorgaben des Empfängers.

Was ist Peppol BIS?