Was die Regel bedeutet
Jede Rechnung muss mindestens eine Rechnungsposition (BG-25) enthalten. Eine Position beschreibt eine Lieferung oder Leistung: Bezeichnung, Menge, Preis und Steuerkategorie.
Warum sie wichtig ist
Eine E-Rechnung ohne Positionen enthält nichts, was sich buchen oder mit den Summen abgleichen ließe. Das System des Empfängers weist sie ab, auch wenn die Summen ausgefüllt sind.
So beheben Sie den Fehler
Legen Sie in Ihrer Rechnungssoftware mindestens eine Position an und exportieren Sie erneut. Wenn Sie nur einen Betrag abrechnen wollen, legen Sie eine Position mit der Leistungsbeschreibung, der Menge 1 und dem Betrag als Preis an. Eine Datei nur mit Summen, etwa aus einer Sammelvorlage, ist keine gültige E-Rechnung.
Der veröffentlichte Regeltext
An Invoice shall have at least one Invoice line (BG-25) Geschäftsbegriffe: BG-25
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |