E-Rechnung öffnen und lesen
E-Rechnung direkt im Browser öffnen, XML-Daten lesen und als PDF drucken oder speichern. Kostenlos, ohne Konto und ohne Upload.
Kurz gesagt
Unterstützte XRechnung-, ZUGFeRD-, Factur-X-, Peppol-, UBL- und CII-Dateien als lesbare Rechnungen ansehen und als PDF speichern. Kostenlos. Die Datei bleibt auf Ihrem Gerät. Kostenlos.
Klarbons E-Rechnungs-Viewer öffnet XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL und CII direkt im Browser und zeigt sie als lesbare Rechnung zum Drucken oder Speichern als PDF. Das ist kostenlos und unbegrenzt, braucht kein Konto, und die Datei verlässt Ihr Gerät nicht. Das Öffnen prüft die Rechnung nicht auf Gültigkeit; dafür gibt es Prüfen.
Welche Formate kann ich öffnen?
Klarbon erkennt das Format aus dem Inhalt der Datei:
| Sie haben | Beispiele | Anzeige |
|---|---|---|
| Eine XML-Datei | XRechnung in UBL oder CII, Peppol BIS Billing 3.0, UBL 2.1, CII, UBL.BE, NLCIUS | ja |
| Eine PDF mit XML darin | ZUGFeRD, Factur-X | ja, die eingebettete Rechnung wird angezeigt |
| Eine normale PDF | gescannte oder exportierte Rechnung ohne XML | nicht als E-Rechnung; das Lesen normaler PDF-Rechnungen ist noch nicht verfügbar |
Für UBL 2.1 und CII D16B gibt es Syntaxbindungen an die europäische Norm EN 16931 (Europäische Kommission, Englisch). Eine normale PDF ist keine strukturierte E-Rechnung. UBL.BE ist eine konforme Erweiterung, aber kein für den Versand unter der belgischen B2B-Pflicht regelkonformes Format (UBL.BE, Englisch). Mehr zu einzelnen Formaten: XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X (Englisch) und Peppol BIS (Englisch).
Wie öffne ich eine E-Rechnung?
- Datei hineinziehen oder auswählen. Auf dem Handy finden Sie sie unter Dateien, Mail oder Downloads.
- Rechnung lesen. Vergleichen Sie die angezeigten Angaben wie Verkäufer, Käufer, Nummer, Daten, Positionen, Summen und Zahlungsangaben mit dem Original.
- Drucken oder als PDF speichern. Wählen Sie Drucken in Klarbon oder Ihrem Browser und dann einen Drucker oder „Als PDF speichern“.
Warum sieht die XML wie Programmcode aus?
Eine E-Rechnung ist für Software gedacht. Im Browser oder Texteditor sehen Sie XML-Elemente wie cbc:InvoiceTypeCode oder ram:SellerTradeParty. Das ist kein Fehler. Ein Viewer macht aus den strukturierten Daten eine lesbare Seite.
Was passiert mit meiner Datei?
Sie verlässt Ihr Gerät nicht. Der Viewer liest und zeigt die Datei im Browser. Klarbon lädt sie nicht hoch, speichert sie nicht und protokolliert ihren Inhalt nicht. Siehe Was passiert mit meinen Dateien?.
Ist eine Rechnung gültig, wenn sie sich öffnen lässt?
Nicht unbedingt. Der Viewer zeigt den Inhalt auch dann, wenn Summen nicht aufgehen oder Pflichtangaben fehlen. Prüfen Sie die E-Rechnung gegen die ausgewählten Regeln und lesen Sie die Meldungen. Eine bestandene Prüfung garantiert nicht, dass der Empfänger die Rechnung annimmt.
Was, wenn die Datei sich nicht öffnet?
Klarbon nennt den Grund in einem Satz. Häufige Fälle sind:
- Eine PDF ohne Rechnungsdaten. Sie ist eine normale PDF und lässt sich direkt drucken.
- Eine XML-Datei, die keine Rechnung ist, etwa eine Bestellung oder ein Lieferschein.
- Eine beschädigte oder unvollständige Datei. Bitten Sie den Absender, sie erneut zu senden.
- Eine Datei über 20 MB. Bitten Sie den Absender um eine kleinere Datei.
Was kostet das?
Nichts. Öffnen, Drucken und Speichern als PDF sind kostenlos und unbegrenzt, ohne Konto. Bezahlte Tools wie Umwandeln, Korrigieren und Erstellen kosten nach einer kostenlosen Vorschau einen Credit je Rechnung. Siehe Preise.
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Häufige Fragen
Wie öffne ich eine E-Rechnung als XML-Datei?
Ziehen Sie die XML-Datei oder eine PDF mit eingebetteter Rechnungs-XML in den Viewer von Klarbon. Er zeigt Verkäufer, Käufer, Positionen, Umsatzsteuer und Summen als lesbare Rechnung. Das ist kostenlos und braucht kein Konto.
Welche E-Rechnungsformate kann ich öffnen?
XRechnung in UBL oder CII, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS Billing, UBL, CII, die belgische UBL.BE und die niederländische NLCIUS. Klarbon erkennt das Format aus der Datei; Sie müssen es nicht wählen.
Wie mache ich aus einer Rechnungs-XML eine PDF?
Öffnen Sie die Datei im Viewer, wählen Sie Drucken und dann „Als PDF speichern“. Die PDF ist eine lesbare Kopie. Bewahren Sie die XML als Originalrechnung auf.
Wird meine Datei beim Öffnen hochgeladen?
Nein. Der Viewer liest die Datei in Ihrem Browser. Beim Anzeigen und Drucken wird sie weder an Klarbon noch an Dritte gesendet.
Wird eine E-Rechnung beim Öffnen auf Gültigkeit geprüft?
Nein. Eine lesbare Rechnung kann trotzdem gegen Regeln verstoßen. Nutzen Sie Prüfen für die unterstützten Regeln der angegebenen Spezifikation. Öffnen und Prüfen sind getrennte Schritte.
Quellen
- Bundesministerium der Finanzen, FAQ zur E-Rechnung bundesfinanzministerium.de
- FeRD, ZUGFeRD ferd-net.de
- KoSIT, XRechnung und Syntaxbindungen xeinkauf.de
- Europäische Kommission, Fassungen und Syntaxbindungen der EN 16931 (Englisch) ec.europa.eu