BR-CL-01: Die Belegart muss ein gültiger Rechnungscode sein

Was die Regel bedeutet

Der Code der Rechnungsart (BT-3) muss einer der Rechnungs- oder Korrekturcodes der Liste UNTDID 1001 sein, zum Beispiel 380 Rechnung, 381 Rechnungskorrektur, 384 korrigierte Rechnung, 389 Gutschrift im Gutschriftverfahren oder 326 Teilrechnung. Nationale Regeln wie XRechnung oder Peppol erlauben weniger Codes.

Warum sie wichtig ist

Codes werden von Software gelesen, nicht von Menschen. Ein Wert außerhalb der vereinbarten Codeliste lässt sich nicht auswerten, deshalb weist das System des Empfängers die Rechnung ab, auch wenn der Wert für einen Menschen plausibel aussieht.

So beheben Sie den Fehler

Wählen Sie die Belegart in Ihrer Rechnungssoftware aus (Rechnung, Rechnungskorrektur, korrigierte Rechnung), statt einen Code einzutippen. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, verwenden Sie 380 für eine normale Rechnung und 381 für eine Rechnungskorrektur in cbc:InvoiceTypeCode oder cbc:CreditNoteTypeCode (UBL) beziehungsweise ram:TypeCode (CII), ohne Leerzeichen oder Buchstaben.

Der veröffentlichte Regeltext

The document type code MUST be coded by the invoice and credit note related code lists of UNTDID 1001.

Wo diese Regel gilt