Was die Regel bedeutet
Hat eine Rechnungsposition die Kategorie G (Ausfuhr aus der EU, BT-151), muss die Rechnung die USt-IdNr. des Verkäufers (BT-31) oder die USt-IdNr. seines Fiskalvertreters (BT-63) enthalten. Eine Steuernummer genügt hier nicht.
Warum sie wichtig ist
Eine Ausfuhr ist nur steuerfrei, wenn ein umsatzsteuerlich erfasster Verkäufer sie ausführt; Zoll und Finanzamt ordnen die Ausfuhr Ihrer USt-IdNr. zu. Ohne sie wird die Rechnung abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Firmendaten und tragen Sie Ihre USt-IdNr. mit Länderpräfix ein, zum Beispiel DE123456789. Die USt-IdNr. eines Fiskalvertreters zählt ebenfalls.
Der veröffentlichte Regeltext
An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Export outside the EU" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31) or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63). Geschäftsbegriffe: BG-25, BT-31, BT-63, BT-151
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |