Was die Regel bedeutet
Die Rechnung enthält keine Aufschlüsselung der Umsatzsteuer (BG-23), also die Übersicht mit Bemessungsgrundlage und Steuerbetrag je Kategorie und Steuersatz.
Warum sie wichtig ist
Jede E-Rechnung muss die Umsatzsteuer so ausweisen, auch wenn keine Steuer anfällt. Ohne Aufschlüsselung wird sie abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Rechnungssoftware eine Steuerübersicht mit mindestens einem Eintrag schreibt. Berechnen Sie keine Umsatzsteuer (etwa als Kleinunternehmer nach § 19 UStG), fügen Sie einen Eintrag mit der passenden Kategorie (zum Beispiel E für steuerfrei), der Bemessungsgrundlage, einem Steuerbetrag von 0 und dem Befreiungsgrund hinzu.
Der veröffentlichte Regeltext
An Invoice shall at least have one VAT breakdown group (BG-23). Geschäftsbegriffe: BG-23
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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