Was die Regel bedeutet
Eine Rechnung, deren Umsatzsteueraufschlüsselung (BG-23) die Kategorie O (nicht umsatzsteuerbar) enthält, darf keinen Nachlass mit einer anderen Steuerkategorie (BT-95) als O enthalten.
Warum sie wichtig ist
Eine Rechnung liegt entweder außerhalb der Umsatzsteuer oder nicht. Ein einzelner Betrag mit Steuerkategorie auf einer nicht steuerbaren Rechnung widerspricht dem Rest, und die Rechnung wird abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie den Nachlass in Ihrer Rechnungssoftware und stellen Sie die Steuerkategorie wie beim Rest der Rechnung auf "nicht steuerbar". Fällt wirklich Umsatzsteuer an, stellen Sie den Betrag in einer eigenen Rechnung. Nachlässe und Zuschläge wie Versandkosten behalten leicht eine voreingestellte Steuerkategorie.
Der veröffentlichte Regeltext
An Invoice that contains a VAT breakdown group (BG-23) with a VAT category code (BT-118) "Not subject to VAT" shall not contain Document level allowances (BG-20) where Document level allowance VAT category code (BT-95) is not "Not subject to VAT". Geschäftsbegriffe: BG-20, BG-23, BT-95, BT-118
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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