Die EN 16931 ist die europäische Norm für elektronische Rechnungen. Sie legt ein gemeinsames Datenmodell fest, also welche Angaben eine Rechnung hat und welche Regeln zwischen ihnen gelten, mit Syntaxbindungen für UBL 2.1, CII D16B und UN/EDIFACT INVOIC D16B. Öffentliche Auftraggeber im Anwendungsbereich der Richtlinie müssen konforme E-Rechnungen in einer gelisteten Syntax empfangen und verarbeiten. Nationale Profile und Übertragungswege können hinzukommen. XRechnung, NLCIUS und Peppol BIS Billing bauen darauf auf.
Was legt die EN 16931 fest?
| Teil | Inhalt |
|---|---|
| Semantisches Datenmodell | jeder Geschäftsbegriff mit Nummer, etwa BT-1, BT-2, und Gruppen, BG |
| Geschäftsregeln | Regeln wie BR-CO-10: Die Summe der Nettobeträge aller Positionen (BT-106) muss der Summe der einzelnen Positionsnettobeträge (BT-131) entsprechen |
| Syntax-Bindungen | wie jeder Begriff in UBL 2.1, CII D16B oder UN/EDIFACT INVOIC D16B geschrieben wird |
| Veröffentlichte Fassung | EN 16931-1:2026; laut Kommission bleibt die zurückgezogene Fassung von 2017 während der Umstellung konform |
| Von Klarbon unterstützte Grundlage | EN 16931-1:2017+A1:2019 in UBL 2.1 und CII D16B |
Die Norm wird vom CEN herausgegeben; die Europäische Kommission erklärt, wie man sie erhält (Europäische Kommission, Englisch).
Warum ist sie wichtig?
Die Richtlinie 2014/55/EU verpflichtet öffentliche Auftraggeber bei Aufträgen in ihrem Anwendungsbereich, konforme E-Rechnungen in einer gelisteten Syntax zu empfangen und zu verarbeiten, seit 2019 für zentrale und seit 2020 für andere Behörden (Richtlinie 2014/55/EU). In Deutschland ist eine E-Rechnung zwischen Unternehmen seit 2025 eine Rechnung, die der EN 16931 entspricht (BMF-FAQ). Mehr unter E-Rechnungspflicht in Deutschland.
Welche Formate bauen darauf auf?
| Format | Art |
|---|---|
| XRechnung | deutsche CIUS, UBL oder CII |
| ZUGFeRD und Factur-X (Englisch), Profil EN 16931 | hybride PDF mit CII |
| NLCIUS (Englisch) | niederländische CIUS, UBL |
| Peppol BIS Billing | Peppol-CIUS, UBL |
Was kann Klarbon hier?
Klarbon prüft E-Rechnungen nach EN 16931 (Englisch) gegen die ausgewählten Regeln und erklärt die Meldungen verständlich. Unterstützte Rechnungen in UBL 2.1 und CII D16B können Sie kostenlos öffnen. EDIFACT INVOIC kann Klarbon nicht öffnen.
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Häufige Fragen
Ist EN 16931 ein Dateiformat?
Nicht für sich. Die Norm legt Rechnungsfelder und Geschäftsregeln fest, mit Syntaxbindungen für UBL 2.1, CII D16B und UN/EDIFACT INVOIC D16B.
Brauche ich EN 16931 für Rechnungen an Behörden in der EU?
Bei öffentlichen Aufträgen im Anwendungsbereich der Richtlinie müssen Auftraggeber normkonforme E-Rechnungen in einer gelisteten Syntax empfangen und verarbeiten. Nationale Profile und Übertragungswege können hinzukommen. Ob Sie eine E-Rechnung senden müssen, richtet sich nach den örtlichen Regeln.
Was ist eine CIUS?
Eine Core Invoice Usage Specification, also nationale oder branchenbezogene Zusatzregeln auf Basis von EN 16931. Beispiele sind XRechnung, NLCIUS und Peppol BIS.
Quellen
- Europäische Kommission, Fassungen und Syntaxbindungen der EN 16931 (Englisch) ec.europa.eu
- Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen eur-lex.europa.eu
- Bundesministerium der Finanzen, FAQ zur E-Rechnung bundesfinanzministerium.de
- Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen (Englisch) eur-lex.europa.eu
- Connecting Europe, Prüfartefakte zur EN 16931 (Englisch) github.com
- KoSIT, XRechnung und Syntaxbindungen xeinkauf.de
- e-Rechnung.gv.at, rechtliche Grundlagen und EU-Richtlinie erechnung.gv.at