Was die Regel bedeutet
Jede Rechnung muss die Postanschrift des Fiskalvertreters (BG-12) enthalten, wenn der Verkäufer einen Fiskalvertreter (BG-11) hat. Die Anschrift des Fiskalvertreters gehört genauso auf die Rechnung wie die des Verkäufers.
Warum sie wichtig ist
Das Umsatzsteuerrecht verlangt, dass eine Rechnung beide Vertragspartner eindeutig nennt, und die Software des Empfängers ordnet die Rechnung anhand dieser Angaben einem Lieferanten oder Kunden zu. Eine Rechnung, die gegen diese Regel verstößt, wird als unvollständig abgewiesen.
So beheben Sie den Fehler
Tragen Sie die vollständige Anschrift des Fiskalvertreters einschließlich Land im Abschnitt Fiskalvertreter Ihrer Rechnungssoftware ein. Haben Sie keinen Fiskalvertreter, entfernen Sie den Abschnitt ganz.
Der veröffentlichte Regeltext
The Seller tax representative postal address (BG-12) shall be provided in the Invoice, if the Seller (BG-4) has a Seller tax representative party (BG-11). Geschäftsbegriffe: BG-4, BG-11, BG-12
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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