Was die Regel bedeutet
Wenn ein Zuschlag, auf die ganze Rechnung (BT-105) oder auf eine Position (BT-145), einen Grundcode angibt, muss er aus UNTDID 7161 stammen, zum Beispiel FC für Fracht, ABL für Verpackung oder SAA für Versand und Abwicklung.
Warum sie wichtig ist
Codes werden von Software gelesen, nicht von Menschen. Ein Wert außerhalb der vereinbarten Codeliste lässt sich nicht auswerten, deshalb weist das System des Empfängers die Rechnung ab, auch wenn der Wert für einen Menschen plausibel aussieht.
So beheben Sie den Fehler
Wählen Sie den Grundcode aus der Liste Ihrer Rechnungssoftware oder lassen Sie den Code weg und beschreiben den Zuschlag in Worten. Nachlasscodes aus UNTDID 5189 wie 95 sind für Zuschläge ungültig. Im XML steht der Code in cbc:AllowanceChargeReasonCode (UBL) beziehungsweise ram:ReasonCode (CII).
Der veröffentlichte Regeltext
Coded charge reasons MUST belong to the UNCL 7161 code list Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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