Was die Regel bedeutet
Wenn ein Nachlass, auf die ganze Rechnung (BT-98) oder auf eine Position (BT-140), einen Grundcode angibt, muss er aus UNTDID 5189 stammen, zum Beispiel 95 für einen Rabatt, 100 für eine Sondervereinbarung oder 102 für einen festen Dauerrabatt.
Warum sie wichtig ist
Codes werden von Software gelesen, nicht von Menschen. Ein Wert außerhalb der vereinbarten Codeliste lässt sich nicht auswerten, deshalb weist das System des Empfängers die Rechnung ab, auch wenn der Wert für einen Menschen plausibel aussieht.
So beheben Sie den Fehler
Wählen Sie den Grundcode aus der Liste Ihrer Rechnungssoftware oder lassen Sie den Code weg und beschreiben den Grund in Worten. Zuschlagscodes aus UNTDID 7161 wie FC oder ABL sind für Nachlässe ungültig. Im XML steht der Code in cbc:AllowanceChargeReasonCode (UBL) beziehungsweise ram:ReasonCode (CII).
Der veröffentlichte Regeltext
Coded allowance reasons MUST belong to the UNCL 5189 code list Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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Verwandte Regeln
- BR-CL-20 Zuschlagsgründe müssen aus UNTDID 7161 stammen
- BR-CL-21 Das Schema der Standard-Artikelkennung muss aus ISO 6523 stammen
- BR-CL-22 Befreiungsgründe müssen aus der VATEX-Liste stammen
- BR-CL-23 Mengeneinheiten müssen aus UN/ECE-Empfehlung 20 oder 21 stammen
- BR-CL-24 Anhänge müssen PDF, PNG, JPEG, CSV, XLSX oder ODS sein
- BR-CL-25 Schemata elektronischer Adressen müssen aus der EAS-Liste stammen