Was die Regel bedeutet
Jede Rechnung muss die Rechnungsnummer (BT-1) enthalten. Sie identifiziert diese Rechnung in Ihren Unterlagen eindeutig.
Warum sie wichtig ist
Die EN 16931, die europäische Norm für E-Rechnungen, schreibt dieses Feld vor. Fehlt es, weist das System des Empfängers die Rechnung ab, bevor sie jemand liest. Öffentliche Auftraggeber und Peppol-Zugangspunkte nehmen sie gar nicht erst an.
So beheben Sie den Fehler
Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer, zum Beispiel 2026-0042. Die meisten Programme vergeben sie erst beim Festschreiben der Rechnung, exportieren Sie also die fertige Rechnung und keinen Entwurf.
Der veröffentlichte Regeltext
An Invoice shall have an Invoice number (BT-1). Geschäftsbegriffe: BT-1
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 MINIMUM | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 MINIMUM | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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Verwandte Regeln
- BR-FR-MV-11_BT-128 Unterrechnung des Hauptverkäufers trägt die Rechnungsnummer
- BR-RO-010 Die Rechnungsnummer muss mindestens eine Ziffer enthalten
- BR-RO-L155 Rechnungsnummer ist auf 200 Zeichen begrenzt
- BR-03 Rechnungsdatum ist Pflichtangabe
- BR-04 Rechnungsart ist Pflichtangabe
- BR-05 Rechnungswährung ist Pflichtangabe