Was die Regel bedeutet
Eine Rechnung, deren Umsatzsteueraufschlüsselung (BG-23) die Kategorie O (nicht umsatzsteuerbar) enthält, darf keine weiteren Einträge in der Aufschlüsselung haben.
Warum sie wichtig ist
Eine Rechnung liegt entweder außerhalb der Umsatzsteuer oder nicht. Wer O mit anderen Kategorien mischt, lässt den umsatzsteuerlichen Status des Verkäufers offen; die EN 16931 erlaubt das nicht, und die Rechnung wird abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Teilen Sie die Rechnung: alles Nicht-Steuerbare auf eine Rechnung, den Rest auf eine andere. Sind Sie umsatzsteuerlich erfasst, gehören die O-Positionen vermutlich in eine andere Kategorie, etwa E (steuerbefreit), und können dann auf derselben Rechnung bleiben.
Der veröffentlichte Regeltext
An Invoice that contains a VAT breakdown group (BG-23) with a VAT category code (BT-118) "Not subject to VAT" shall not contain other VAT breakdown groups (BG-23). Geschäftsbegriffe: BG-23, BT-118
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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