ZUGFeRD ist ein deutsches hybrides E-Rechnungsformat: eine PDF/A-3, die Menschen lesen, mit einer eingebetteten CII-XML-Datei, die Software verarbeitet. Es wird vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) gepflegt und ist technisch gleich mit dem französischen Factur-X. Aktuell ist Version 2.5.2. Das BMF erkennt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 umsatzsteuerlich als E-Rechnung an, außer den Profilen MINIMUM und BASIC WL.
Wie ist eine ZUGFeRD-Rechnung aufgebaut?
| Merkmal | Wert |
|---|---|
| Herausgeber | FeRD, gemeinsam mit der französischen FNFE-MPE (FeRD) |
| Container | PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei |
| XML-Syntax | CII |
| Grundlage | EN 16931 |
| Aktuelle Version | 2.5.2, zusammen mit Factur-X 1.09.2 (FeRD) |
| Profile | MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG |
PDF und XML müssen dieselbe Rechnung zeigen. Weichen sie ab, zählt das XML.
Welche Profile gelten als E-Rechnung?
Das Bundesfinanzministerium erkennt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als E-Rechnung an, außer den Profilen MINIMUM und BASIC WL, die nicht alle Angaben der EN 16931 enthalten (BMF-FAQ). Diese beiden sind eine PDF mit Buchungsdaten, keine E-Rechnung. Mehr unter E-Rechnungspflicht in Deutschland.
Was kann Klarbon mit ZUGFeRD?
| Aufgabe | Werkzeug |
|---|---|
| Die eingebetteten Daten lesen | ZUGFeRD öffnen, kostenlos |
| Unterstützte XML-Profile gegen die ausgewählten Regeln prüfen, in der Beta | ZUGFeRD prüfen |
| Unterstützte strukturierte E-Rechnung in ZUGFeRD umwandeln, in der Beta | E-Rechnung umwandeln |
Das Lesen normaler PDF-Rechnungen ist noch nicht verfügbar.
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Häufige Fragen
Ist eine ZUGFeRD-Rechnung eine PDF?
Ja und nein. Sie ist eine PDF/A-3, die Menschen lesen, mit einer XML-Datei darin, die Software liest. Maßgeblich ist das XML.
Welche ZUGFeRD-Profile gelten in Deutschland als E-Rechnung?
Das BMF erkennt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 an, außer MINIMUM und BASIC WL. Nutzen Sie ein Profil, das Ihre Version unterstützt und der Empfänger annimmt. Das Profil XRECHNUNG wurde erst nach Version 2.0.1 ergänzt.
Sind ZUGFeRD und Factur-X dasselbe?
Technisch ja. Seit ZUGFeRD 2.1 sind beide abgestimmt. Aktuell sind ZUGFeRD 2.5.2 und Factur-X 1.09.2.
Quellen
- FeRD, ZUGFeRD ferd-net.de
- FeRD, ZUGFeRD 2.5.2 veröffentlicht ferd-net.de
- Bundesministerium der Finanzen, FAQ zur E-Rechnung bundesfinanzministerium.de
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Auch als API: ZUGFeRD- und Factur-X-API