BR-CL-08: Der Betreffcode einer Bemerkung muss aus UNTDID 4451 stammen

Was die Regel bedeutet

Eine Bemerkung zur Rechnung kann mit einem Betreffcode beginnen, der sagt, worum es geht, etwa AAI für allgemeine Informationen oder REG für regulatorische Angaben. In UBL steht der Code zwischen Rautenzeichen am Anfang der Bemerkung, zum Beispiel #AAI#, und er muss aus UNTDID 4451 stammen. Manche Regelwerke prüfen eine engere Auswahl dieser Liste.

Warum sie wichtig ist

Codes werden von Software gelesen, nicht von Menschen. Ein Wert außerhalb der vereinbarten Codeliste lässt sich nicht auswerten, deshalb weist das System des Empfängers die Rechnung ab, auch wenn der Wert für einen Menschen plausibel aussieht.

So beheben Sie den Fehler

Prüfen Sie die Bemerkungen auf der Rechnung: Entfernen Sie den Code oder verwenden Sie einen gültigen wie #AAI# oder #REG#. Auch Bemerkungen, die zufällig mit Text zwischen zwei Rauten beginnen, etwa #123#, werden als Code gelesen, formulieren Sie sie also um. In CII steht der Code stattdessen in ram:SubjectCode.

Der veröffentlichte Regeltext

Invoiced note subject code shall be coded using UNCL4451

Wenn EN 16931 (CII), XRechnung 3.0 (CII), NLCIUS (CII), France CTC (CII) die Regel anwenden, lautet sie:

Subject Code MUST be coded using a restriction of UNTDID 4451.

Wo diese Regel gilt