Die Regeln zur E-Rechnung unterscheiden sich je Land: wer empfangen muss, wer senden muss, ab wann und über welchen Weg. Deutschland führt die Pflicht zwischen Unternehmen von 2025 bis 2028 ein, Belgien verlangt sie seit Januar 2026, Frankreich ab September 2026 und 2027, die Niederlande planen 2030. Österreich und Luxemburg verlangen E-Rechnungen bei öffentlichen Aufträgen. Jeder Leitfaden nennt die amtliche Quelle.
Welche Regeln gelten wo?
| Land | Zwischen Unternehmen | An Behörden | Leitfaden |
|---|---|---|---|
| Deutschland | Empfang seit 2025; Ausstellung nach Übergangsfristen bis 2026 oder 2027 | XRechnung über die Portale von Bund und Ländern | Deutschland |
| Österreich | keine allgemeine Pflicht in den amtlichen Quellen | Bund seit 2014, über USP oder Peppol | Österreich |
| Belgien | Pflicht seit 1. Januar 2026, über Peppol | über Peppol seit 2024 | Belgien |
| Luxemburg | keine allgemeine Pflicht in den amtlichen Quellen | alle öffentlichen Aufträge seit März 2023, über Peppol oder MyGuichet.lu | Luxemburg |
| Frankreich | Empfang seit September 2026; Ausstellung ab 2026 oder 2027 nach Größe, über eine zugelassene Plattform | Chorus Pro seit 2020 | Frankreich (Englisch) |
| Niederlande | geplant, voraussichtlich ab 1. Juli 2030 | Pflicht für die Zentralregierung | Niederlande (Englisch) |
Daten und Umfang sind aus den Leitfäden zusammengefasst; dort stehen die Quellen und Ausnahmen. Das ist keine Steuerberatung.
Was gilt EU-weit?
Seit 2019 für zentrale und seit 2020 für alle übrigen öffentlichen Auftraggeber muss jede Behörde in der EU E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 annehmen (Richtlinie 2014/55/EU). Ob Lieferanten sie senden müssen, entscheidet jedes Land selbst.
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E-Rechnungspflicht in Deutschland: Fristen und Ausnahmen
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Strukturierte B2B-Rechnungen in Belgien: Geltungsbereich, kleine Unternehmen und Peppol seit Januar 2026. Mit offiziellen Quellen.
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Rechnungsformate und Übermittlungswege in der Schweiz verstehen. Eine QR-Rechnung ist nicht dasselbe wie eine strukturierte E-Rechnung.
Häufige Fragen
Welche europäischen Länder verlangen E-Rechnungen zwischen Unternehmen?
Von den hier behandelten Ländern Belgien seit dem 1. Januar 2026, Deutschland stufenweise von 2025 bis 2028 und Frankreich ab September 2026 und 2027. Die Niederlande planen eine Pflicht ab 2030. Österreich und Luxemburg verlangen E-Rechnungen bei öffentlichen Aufträgen.
Nehmen alle Behörden in der EU E-Rechnungen an?
Ja. Nach der Richtlinie 2014/55/EU müssen öffentliche Auftraggeber E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 annehmen, zentrale Stellen seit 2019, die übrigen seit 2020.
Quellen
Passend dazu
- E-Rechnungen und Kontoauszüge einfach bearbeiten
- Klarbon-Hilfe
- E-Rechnungspflicht in Deutschland: Fristen und Ausnahmen
- E-invoicing in France: the 2026 and 2027 timetable (auf Englisch)
- E-Rechnung in Belgien: Pflichten und Peppol
- E-invoicing in the Netherlands: current and planned rules (auf Englisch)
- E-Rechnung in Österreich: Rechnungen an den Bund
- E-Rechnung in Luxemburg bei öffentlichen Aufträgen
- E-Rechnung für Kleinunternehmer
- E-invoicing in Italy (auf Englisch)
- E-invoicing in Spain (auf Englisch)
- E-invoicing in Poland (auf Englisch)
- E-invoicing in Portugal (auf Englisch)
- E-invoicing in Romania (auf Englisch)
- E-invoicing and business file formats in Bulgaria (auf Englisch)
- E-invoicing and business file formats in Croatia (auf Englisch)
- E-invoicing and business file formats in Cyprus (auf Englisch)
- E-invoicing and business file formats in Czechia (auf Englisch)
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- E-invoicing and business file formats in Estonia (auf Englisch)
- E-invoicing and business file formats in Finland (auf Englisch)
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