BR-64: Eine Standard-Artikelkennung braucht ein Schema

Was die Regel bedeutet

Wenn eine Position eine Standardkennung des Artikels (BT-157) angibt, etwa eine GTIN-Barcodenummer, muss sie auch nennen, zu welchem Schema sie gehört (BT-157-1), mit einem Code aus der ISO-6523-ICD-Liste, zum Beispiel 0160 für GTIN.

Warum sie wichtig ist

Eine Kennung ist ohne das zugehörige Verzeichnis nicht eindeutig: dieselben Ziffern können eine USt-IdNr., eine Handelsregisternummer oder eine GLN sein. Die Schemakennung sagt der Software des Empfängers, wie sie zu lesen ist, deshalb wird eine Kennung ohne Schema abgewiesen.

So beheben Sie den Fehler

Kennzeichnen Sie in Ihren Artikeldaten den Barcode als GTIN (oder als das Schema, zu dem er tatsächlich gehört), damit Ihre Rechnungssoftware das Schema mitschreibt. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, ergänzen Sie schemeID="0160" an cac:StandardItemIdentification/cbc:ID (UBL) beziehungsweise schemeID an ram:GlobalID (CII). Ist die Nummer Ihre eigene Artikelnummer, gehört sie in die Artikelnummer des Verkäufers.

Der veröffentlichte Regeltext

The Item standard identifier (BT-157) shall have a Scheme identifier.

Geschäftsbegriffe: BT-157

Wo diese Regel gilt