Was die Regel bedeutet
Jede Rechnung muss die Nummer der vorausgegangenen Rechnung (BT-25) enthalten in jedem Verweis auf eine vorausgegangene Rechnung (BG-3). Eine Rechnungskorrektur oder korrigierte Rechnung, die sich auf eine frühere Rechnung bezieht, muss deren Nummer nennen.
Warum sie wichtig ist
Die EN 16931, die europäische Norm für E-Rechnungen, schreibt dieses Feld vor. Fehlt es, weist das System des Empfängers die Rechnung ab, bevor sie jemand liest. Öffentliche Auftraggeber und Peppol-Zugangspunkte nehmen sie gar nicht erst an.
So beheben Sie den Fehler
Tragen Sie die Nummer der ursprünglichen Rechnung im Referenzfeld der Rechnungskorrektur oder korrigierten Rechnung ein und exportieren Sie erneut. Gibt es keine frühere Rechnung, entfernen Sie den leeren Verweis.
Der veröffentlichte Regeltext
Each Preceding Invoice reference (BG-3) shall contain a Preceding Invoice reference (BT-25). Geschäftsbegriffe: BG-3, BT-25
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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