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E-Rechnung prüfen

E-Rechnung nach den passenden Regeln prüfen und Hinweise zu gemeldeten Befunden erhalten. Im Tageslimit kostenlos.

Kurz gesagt

Prüfen Sie eine Rechnung anhand der für sie geltenden EN 16931-Regeln und nationalen Regeln. Lesen Sie alle Prüfergebnisse und Hinweise zur Korrektur. Kostenlos, 5 pro Tag ohne Konto.

Mit Klarbon prüfen Sie eine E-Rechnung: XML-Datei oder hybride PDF hochladen, und die Prüfung wendet EN 16931 sowie die Regeln des Formats an, etwa XRechnung, Peppol BIS Billing, ZUGFeRD oder Factur-X. Gemeldete Befunde enthalten Regelcodes und Hinweise, soweit verfügbar. Fünf Prüfungen am Tag sind kostenlos, zwanzig mit kostenlosem Konto.

Wie prüfe ich eine E-Rechnung?

Laden Sie die Datei hoch. Klarbon erkennt das Format und führt die passenden Prüfungen aus.

  1. Datei wählen: UBL- oder CII-XML oder eine ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF.
  2. Klarbon wählt die Regeln. Grundlage ist die Spezifikation, die die Rechnung angibt, etwa XRechnung 3.0 in CII oder Peppol BIS Billing 3.0. Französische nationale Regeln erfordern die Auswahl Frankreich.
  3. Bericht lesen. Die Befunde zeigen Regelcode und Schweregrad, mit Fundstelle und Korrekturhinweisen, soweit verfügbar.
  4. Korrigieren und neu prüfen. Korrigieren Sie die Rechnung in Ihrer Software. Alternativ öffnet Korrigieren sie als Formular und schreibt nach Ihren Änderungen für einen Credit eine neue, geprüfte Datei.

Der Bericht nennt immer Regelwerk und Version, damit Sie mit dem Ergebnis des Empfängerportals vergleichen können.

Wie sieht ein Prüfbericht aus?

Ein fiktives Beispiel mit zwei Befunden zu einer XRechnung:

Regel Schweregrad Feld Bedeutung Lösung
BR-DE-15 Fehler BT-10 Käuferreferenz XRechnung verlangt eine Käuferreferenz; sie fehlt Leitweg-ID der Behörde oder Referenz des Geschäftskunden eintragen
BR-CO-15 Fehler BT-112 Rechnungsbetrag mit Umsatzsteuer Gesamtbetrag mit Steuer muss Nettobetrag plus Steuer entsprechen (OpenPeppol, Englisch); 1.000,00 EUR + 190,00 EUR ergeben nicht die angegebenen 1.191,00 EUR Rundung auf 1.190,00 EUR korrigieren

Katalogisierte Regeln verlinken auf Hinweise, soweit verfügbar. Schemafehler und nicht katalogisierte Regeln haben nicht immer eine eigene Erklärungsseite. Siehe Fehlercodes der E-Rechnung.

Was unterscheidet Fehler und Warnung?

Ein Fehler lässt die ausgewählte Prüfung scheitern. Warnungen und Hinweise werden getrennt gemeldet und lassen das Ergebnis nicht für sich allein scheitern. Beheben Sie zuerst Fehler und prüfen Sie danach Warnungen. Weder der Schweregrad noch eine bestandene Prüfung entscheiden über die Annahme durch den Empfänger.

Welche Regeln prüft Klarbon?

Klarbon wählt ein unterstütztes, durch Regressionstests abgesichertes Regelwerk anhand der angegebenen Spezifikation: EN 16931, XRechnung 3.0, Peppol BIS Billing 3.0, NLCIUS oder ein unterstütztes Factur-X- oder ZUGFeRD-Profil. Bei hybriden PDFs wird auch der PDF-Container geprüft. Die Prüfung ist in der Beta. Nicht unterstützte Kennungen führen zum Abbruch, statt still ein anderes Regelwerk zu erhalten. Französische Regeln gelten nur bei Auswahl Frankreich, nicht allein wegen einer französischen Adresse. Die Regelwerke sind auf bestimmte Versionen festgelegt.

Zwei Prüfprogramme können wegen unterschiedlicher Regelversionen oder Auslegung der angegebenen Spezifikation zu verschiedenen Ergebnissen kommen. Klarbons Bericht nennt das verwendete Regelwerk und seine Version.

Heißt eine bestandene Prüfung, dass mein Kunde die Rechnung annimmt?

Nicht unbedingt. Die Datei erfüllt die ausgewählten technischen Regeln. Das bestätigt weder die steuerliche Behandlung noch, dass die IBAN dem Verkäufer gehört, dass geliefert wurde oder dass der Empfänger keine weiteren Anforderungen hat. Eine technische Prüfung ist keine Steuerberatung.

Braucht eine Peppol-Rechnung besondere Angaben?

Ja. Peppol BIS Billing 3.0 ergänzt EN 16931, etwa um die Pflicht zur Angabe des Geschäftsprozesses (PEPPOL-EN16931-R001, Englisch). Klarbon wendet diese Regeln an, wenn die Datei Peppol angibt. Es sendet die Rechnung nicht über das Netz.

Kann ich ohne Konto prüfen?

Ja. Fünf Prüfungen am Tag sind ohne Konto kostenlos, zwanzig mit kostenlosem Konto. Pro und Buchhalter erlauben bis zu 2000 Prüfungen am Tag. Siehe Preise.

Was passiert mit meiner Datei?

Anders als beim Öffnen geht die Datei zur Prüfung an Klarbons Server, wird im Arbeitsspeicher geprüft und nach der Anfrage gelöscht. Klarbon legt keine Kopie im Dokumentenarchiv an und protokolliert keine Rechnungsinhalte. Siehe Was passiert mit meinen Dateien?. Ist der Prüfdienst kurz nicht erreichbar, meldet Klarbon das statt eines gültigen oder ungültigen Ergebnisses. Der Versuch zählt nicht zum Tageslimit.

Was kann ich als Nächstes tun?

Häufige Fragen

Wie prüfe ich eine E-Rechnung auf technische Gültigkeit?

Laden Sie die XML-Datei oder hybride PDF in Klarbons Prüfung. Sie erkennt das Format, wendet EN 16931 und die passenden Länder- oder Netzwerkregeln an und meldet die Befunde der ausgewählten Prüfungen, mit Hinweisen, soweit verfügbar.

Was unterscheidet einen Fehler von einer Warnung?

Ein Fehler lässt die ausgewählte Prüfung scheitern. Warnungen und Hinweise werden getrennt gemeldet und lassen das Ergebnis nicht für sich allein scheitern. Die Annahme durch den Empfänger ist eine andere Entscheidung.

Garantiert eine bestandene Prüfung die Annahme durch den Kunden?

Nein. Sie bestätigt nur die ausgewählten technischen Regeln, nicht die steuerliche Behandlung, Beträge, Bankverbindung, Lieferung oder zusätzlichen Anforderungen eines Empfängers.

Kann ich ohne Konto prüfen?

Ja. Ohne Konto sind fünf Prüfungen am Tag kostenlos, mit kostenlosem Konto zwanzig. Für Pro und Buchhalter gilt eine Grenze von 2000 Prüfungen am Tag zur fairen Nutzung.

Welches Regelwerk soll ich wählen?

Normalerweise keines. Klarbon liest die angegebene Spezifikation und wählt passende unterstützte Regeln. Der Bericht nennt Regelwerk und Version. Vergleichen Sie diese mit den Empfängervorgaben. Wo unterstützt können Sie ein anderes Regelwerk wählen; französische Regeln erfordern die Auswahl Frankreich.

Wie finde ich das im Fehler genannte Feld?

Befunde enthalten Regelcodes und können Geschäftsbegriffe wie BT-10 Käuferreferenz, eine Fundstelle und Korrekturhinweise nennen. Manche Schemafehler oder nicht katalogisierten Befunde haben keinen zugeordneten Geschäftsbegriff oder konkreten Lösungshinweis.

Quellen

Aktualisiert am 6. November 2026

Auch als API: API zur Prüfung von E-Rechnungen