Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Abgelehnte E-Rechnung öffnen, gemeldete Fehler verstehen und Felder korrigieren. Die neu geprüfte Datei kostet einen Credit.
Kurz gesagt
Eine abgelehnte E-Rechnung als Formular öffnen, korrigieren und eine Datei erhalten, die die Prüfung besteht. Vorschau kostenlos, dann 1 Credit (4,99 €).
Mit Klarbon korrigieren Sie eine abgelehnte E-Rechnung: Datei hochladen, und sie öffnet sich als Formular; eine kostenlose Prüfung vorab zeigt die gemeldeten Befunde, mit Feldzuordnung und Korrekturhinweisen, soweit verfügbar. Sie ändern die Angaben im Formular, Klarbon schreibt die Rechnung neu und prüft sie vor dem Download, für einen Credit. Das Tool ist für Rechnungen, die Sie ausgestellt haben; eine erhaltene Rechnung korrigiert der Absender.
Wie funktioniert die Korrektur?
- Abgelehnte Datei hochladen: die XML oder die ZUGFeRD- bzw. Factur-X-PDF. Klarbon liest XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL und CII.
- Fehler ansehen. Prüfen Sie die Datei zuerst: Die gemeldeten Befunde enthalten Regelcodes, etwa BR-CO-15, sowie Feldzuordnungen und Korrekturhinweise, soweit verfügbar. Aus dem Bericht öffnet „Rechnung korrigieren“ das Formular.
- Felder korrigieren. Ändern Sie die Werte im Formular. Das Format der Rechnung bleibt, wenn Sie kein anderes wählen.
- Prüfen und herunterladen. Klarbon schreibt die Rechnung und prüft sie erneut. Schlägt noch eine Regel fehl, wird der Fehler angezeigt und Sie kehren ins Formular zurück. Ist sie gültig, gibt ein Credit den Download frei.
Senden Sie die korrigierte Datei auf demselben Weg wie die erste und weisen Sie darauf hin, dass sie die abgelehnte ersetzt, wenn der Empfänger das verlangt.
Was lässt sich korrigieren?
| Problem | Beispiel | Lösung im Formular |
|---|---|---|
| Summen passen nicht | BR-CO-15: Brutto ist nicht netto plus Steuer (Regeln, Englisch) | Positionsbetrag oder Rundung korrigieren |
| Pflichtangabe fehlt | Käuferreferenz, Leitweg-ID, Bestellnummer | Wert eintragen, den Ihr Kunde genannt hat |
| Code nicht in der Liste | Einheit, Steuerkategorie, Ländercode | Code aus der angebotenen Liste wählen |
| Steuerangaben | Befreiungsgrund fehlt bei 0 % | Grund oder richtige Kategorie angeben |
| Falsche Kennungen | USt-IdNr. des Verkäufers, elektronische Adresse des Käufers | Wert korrigieren |
Die Bedeutung einzelner Codes erklärt Fehlercodes der E-Rechnung.
Was bleibt unverändert?
Das Formular übernimmt unterstützte Felder aus dem Original und berechnet die Summen neu. Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Originalwerte unverändert erhalten bleiben. Die Verlustliste nennt Änderungen beim Schreiben der neuen Datei, nicht alle Angaben, die der Leser aus dem Original nicht übernehmen konnte. Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Original. Klarbon errät keine Korrekturen und füllt keine Felder für Sie aus. Fehlt Ihnen eine Angabe wie die Käuferreferenz, fragen Sie Ihren Kunden.
Wann hilft eine Korrektur nicht?
Wenn die Datei gültig war und die Ablehnung einen anderen Grund hat: Der Empfänger verlangt ein anderes Format, sein Portal hat eigene Anforderungen, oder die Leitweg-ID gehört zu einer anderen Stelle. Fragen Sie den Empfänger. Braucht er ein anderes Format, wandeln Sie die Rechnung um. Eine gültige Datei garantiert keine Annahme und ist keine steuerliche Bestätigung.
Was passiert mit meiner Datei?
Sie wird für die Anfrage auf Servern von Klarbon verarbeitet und danach gelöscht. Siehe Was passiert mit meinen Dateien?
Was kostet das?
Die Fehler mit Erklärung zu sehen ist im Tageslimit der Prüfung kostenlos. Die korrigierte Datei kostet einen Credit, 4,99 EUR, günstiger im Zehner- oder Fünfzigerpaket. Kann keine gültige Datei erzeugt werden, wird kein Credit verbraucht. Siehe Preise.
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Häufige Fragen
Wie korrigiere ich eine abgelehnte E-Rechnung?
Prüfen Sie die Datei mit Klarbon und lesen Sie die Meldungen. Mit „Rechnung korrigieren“ öffnet sich das Formular. Sie ändern die Angaben, Klarbon schreibt die Rechnung neu und prüft sie vor dem Download für einen Credit.
Bleibt die Rechnungsnummer erhalten?
Die Rechnungsnummer und die im Formular angezeigten Werte bleiben erhalten, sofern Sie sie nicht ändern. Angaben, die Klarbon nicht ins Formular übernehmen konnte, können verloren gehen. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Verwendung mit dem Original.
Nimmt der Empfänger die korrigierte Rechnung an?
Die Datei besteht die von Klarbon geprüften Regeln. Die Annahme hängt aber auch von Empfängerkennung, Portal und weiteren Vorgaben ab. Klarbon kann sie nicht garantieren.
Kann ich eine erhaltene Rechnung korrigieren?
Das sollten Sie nicht tun. Die Rechnung gehört zum Aussteller. Prüfen Sie sie und bitten Sie den Absender anhand der gemeldeten Fehler um eine korrigierte Rechnung.
Was kostet die Korrektur?
Die Prüfung und die Erläuterung der gemeldeten Fehler sind im Tageslimit kostenlos. Der Download der korrigierten, geprüften Datei kostet einen Credit.
Quellen
- OpenPeppol, EN-16931-Regeln für UBL (Englisch) docs.peppol.eu
- KoSIT, XRechnung und Syntaxbindungen xeinkauf.de