Was die Regel bedeutet
Jede Zeile der Umsatzsteueraufschlüsselung (BG-23) muss den Code der Steuerkategorie (BT-118) enthalten. Das ist ein Buchstabencode aus UNCL 5305, zum Beispiel S für den Regelsteuersatz, Z für den Nullsatz, E für steuerfrei oder AE für Reverse Charge.
Warum sie wichtig ist
Mit der Umsatzsteueraufschlüsselung macht der Käufer seinen Vorsteuerabzug geltend, und das Finanzamt prüft sie. Jede Zeile muss vollständig sein, sonst wird die Rechnung abgewiesen.
So beheben Sie den Fehler
Wählen Sie in Ihrer Rechnungssoftware für jede Position einen Steuersatz oder eine Steuerkategorie; die Software setzt dann die Kategorie in jeder Zeile der Aufschlüsselung. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, ergänzen Sie cac:TaxCategory/cbc:ID (UBL) beziehungsweise ram:CategoryCode (CII) in jeder Zeile.
Der veröffentlichte Regeltext
Each VAT breakdown (BG-23) shall be defined through a VAT category code (BT-118). Geschäftsbegriffe: BG-23, BT-118
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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