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Schwerwiegend

BR-O-12: Auf einer nicht steuerbaren Rechnung muss jede Position Kategorie O haben

Kurz gesagt

Schwerwiegend: Die Rechnung besteht die ausgewählten Prüfungen nicht.

BR-O-12 bedeutet, dass die Rechnung nicht umsatzsteuerbar ist (Kategorie O in der Steueraufschlüsselung), aber eine Rechnungsposition eine andere Steuerkategorie hat. Geben Sie auch dieser Position die Kategorie O oder stellen Sie sie getrennt in Rechnung.

Auf dieser Seite

Was die Regel bedeutet

Eine Rechnung, deren Umsatzsteueraufschlüsselung (BG-23) die Kategorie O (nicht umsatzsteuerbar) enthält, darf keine Position mit einer anderen Steuerkategorie (BT-151) als O enthalten.

Warum sie wichtig ist

Eine Rechnung liegt entweder außerhalb der Umsatzsteuer oder nicht. Ein einzelner Betrag mit Steuerkategorie auf einer nicht steuerbaren Rechnung widerspricht dem Rest, und die Rechnung wird abgelehnt.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie die Position in Ihrer Rechnungssoftware und stellen Sie die Steuerkategorie wie beim Rest der Rechnung auf "nicht steuerbar". Fällt wirklich Umsatzsteuer an, stellen Sie den Betrag in einer eigenen Rechnung. Nachlässe und Zuschläge wie Versandkosten behalten leicht eine voreingestellte Steuerkategorie.

Der veröffentlichte Regeltext

An Invoice that contains a VAT breakdown group (BG-23) with a VAT category code (BT-118) "Not subject to VAT" shall not contain an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is not "Not subject to VAT".

Geschäftsbegriffe: BG-23, BG-25, BT-118, BT-151

Wo diese Regel gilt

Regelwerk Version
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
EN 16931 (CII) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
XRechnung 3.0 (CII) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
Factur-X 1.09 BASIC 1.0.9-2
Factur-X 1.09 EN 16931 1.0.9-2
ZUGFeRD 2.5 BASIC 2.5.2
ZUGFeRD 2.5 EN 16931 2.5.2
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
NLCIUS (CII) 1.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
France CTC (CII) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Regeltext aus phive-rules 4.6.4.

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Legen Sie Ihre E-Rechnung ab, um zu sehen, ob sie noch gegen BR-O-12 verstößt und welche weiteren Regeln sie verletzt.

Aktualisiert am 6. November 2026