Was die Regel bedeutet
Die Telefonnummer des Ansprechpartners beim Verkäufer (BT-42) soll in einer XRechnung mindestens drei Ziffern enthalten. Platzhalter wie "-", "k. A." oder "keine" gelten nicht als Telefonnummer.
Warum sie wichtig ist
Das ist eine Warnung, die Rechnung wird also angenommen. Beheben sollten Sie es trotzdem, denn Empfänger in Deutschland verarbeiten die Rechnung mit dieser Angabe automatisch, und eine Rechnungseingangsplattform oder ein Kunde kann eine Korrektur verlangen.
So beheben Sie den Fehler
Tragen Sie in den Firmen- oder Absenderdaten Ihrer Rechnungssoftware eine Telefonnummer ein, unter der der Käufer Sie wirklich erreicht, etwa Ihre Zentrale. Leerzeichen, Klammern und ein führendes + sind erlaubt.
Der veröffentlichte Regeltext
In BT-42 sollen mindestens drei Ziffern enthalten sein. Geschäftsbegriffe: BT-42
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
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