Was die Regel bedeutet
Ein Eintrag der Umsatzsteueraufschlüsselung (BG-23) mit Kategorie K (innergemeinschaftliche Lieferung) muss einen Befreiungsgrund als Code (BT-121) oder Text (BT-120) enthalten, der sagt, warum keine Umsatzsteuer berechnet wird.
Warum sie wichtig ist
Eine Rechnung ohne Umsatzsteuer muss nach dem Umsatzsteuerrecht angeben, warum. Empfänger und Finanzamt verlassen sich auf diesen Hinweis. Ohne ihn wird die Rechnung abgelehnt.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Steuereinstellung dieser Kategorie und tragen Sie den Befreiungsgrund ein. Verwenden Sie den Code VATEX-EU-IC mit dem Text "Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" oder den Wortlaut, den Ihr Steuerrecht verlangt. Die meisten Programme drucken ihn dann auf jede Rechnung mit dieser Kategorie.
Der veröffentlichte Regeltext
A VAT breakdown (BG-23) with the VAT Category code (BT-118) "Intra-community supply" shall have a VAT exemption reason code (BT-121), meaning "Intra-community supply" or the VAT exemption reason text (BT-120) "Intra-community supply" (or the equivalent standard text in another language). Geschäftsbegriffe: BG-23, BT-118, BT-120, BT-121
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| Factur-X 1.09 BASIC WL | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 BASIC | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EN 16931 | 1.0.9-2 |
| Factur-X 1.09 EXTENDED | 1.0.9-2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC WL | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 BASIC | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EN 16931 | 2.5.2 |
| ZUGFeRD 2.5 EXTENDED | 2.5.2 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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