BR-DE-17: Eine für die XRechnung vorgesehene Rechnungsart verwenden

Was die Regel bedeutet

In einer XRechnung soll der Code der Rechnungsart (BT-3) einer von 326 (Teilrechnung), 380 (Rechnung), 384 (korrigierte Rechnung), 389 (Gutschrift im Gutschriftverfahren), 381 (Rechnungskorrektur), 875 (Abschlagsrechnung Bauleistung), 876 (Teilschlussrechnung Bauleistung) oder 877 (Schlussrechnung Bauleistung) sein.

Warum sie wichtig ist

Das ist eine Warnung, die Rechnung wird also angenommen. Beheben sollten Sie es trotzdem, denn Empfänger in Deutschland verarbeiten die Rechnung mit dieser Angabe automatisch, und eine Rechnungseingangsplattform oder ein Kunde kann eine Korrektur verlangen.

So beheben Sie den Fehler

Wählen Sie die Belegart in Ihrer Rechnungssoftware aus, statt einen Code einzutippen; die meisten Rechnungen sind 380. Codes wie 386 (Vorauszahlungsrechnung) oder 393 (Factoring-Rechnung) sind in der EN 16931 gültig, hier aber nicht vorgesehen; verwenden Sie 380 oder 326 und beschreiben Sie den Sonderfall in einer Bemerkung. Im XML ist das cbc:InvoiceTypeCode (UBL) beziehungsweise ram:TypeCode (CII).

Der veröffentlichte Regeltext

Mit dem Element "Invoice type code" (BT-3) sollen ausschließlich folgende Codes aus der Codeliste UNTDID 1001 übermittelt werden: 326 (Partial invoice), 380 (Commercial invoice), 384 (Corrected invoice), 389 (Self-billed invoice) und 381 (Credit note),875 (Partial construction invoice), 876 (Partial final construction invoice), 877 (Final construction invoice).

Geschäftsbegriffe: BT-3

Wo diese Regel gilt