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Peppol-ID suchen: Kann Ihr Kunde E-Rechnungen empfangen?

Prüfen Sie mit USt-IdNr., Unternehmensnummer oder Leitweg-ID, ob ein Kunde E-Rechnungen über Peppol empfängt. Auch für ganze Kundenlisten.

Eine Leitweg-ID wie 04011000-1234512345-06 wird zuerst auf Ihrem Gerät geprüft und dann in Peppol abgefragt.

Geben Sie die USt-IdNr., Unternehmensnummer, Leitweg-ID oder Peppol-ID Ihres Kunden ein, und Klarbon sagt Ihnen, ob er E-Rechnungen über Peppol empfangen kann und über welchen Anbieter. Klarbon fragt jede Peppol-ID ab, die zu dieser Nummer gehören kann; das Schema müssen Sie nicht kennen. Sie können auch eine ganze Kundenliste aus einer CSV- oder Excel-Datei prüfen.

Wie prüfe ich einen Kunden?

  1. Wählen Sie das Land und geben Sie die Nummer so ein, wie Sie sie haben, mit oder ohne Punkte, Leerzeichen oder Länderkennung. Eine vollständige Peppol-ID wie 0208:0123456749 geht auch.
  2. Lesen Sie die Antwort. Klarbon fragt das öffentliche Adressverzeichnis von Peppol (die SML), ob jede ID registriert ist, und liest dann das Adressbuch des Kunden (die SMP), um zu sehen, welche Dokumente er empfängt.
  3. Handeln Sie danach. Empfängt der Kunde Rechnungen, senden Sie über Ihren Anbieter an die angezeigte Peppol-ID. Wenn nicht, steht auf der Seite, was Sie den Kunden fragen können.

Welche Antworten gibt es?

Antwort Bedeutung
Kann Peppol-Rechnungen empfangen Eine Peppol-ID ist registriert und nennt einen Rechnungstyp. Name und Land stammen aus dem Peppol Directory, so wie der Anbieter sie veröffentlicht hat.
Bei Peppol, aber nicht für Rechnungen Die ID ist nur für andere Dokumente registriert, etwa Bestellungen.
Nicht registriert Keine der versuchten IDs ist registriert. Die Antwort nennt sie alle.
Keine Antwort Das Netz hat nicht rechtzeitig geantwortet. Es wird nichts gefolgert, und die Abfrage zählt nicht.

Jede Antwort gibt das Netz zum Zeitpunkt der Abfrage wieder. Registrierungen ändern sich; prüfen Sie vor einer wichtigen ersten Rechnung erneut.

Welche Nummern werden abgefragt?

Die Schemata stammen aus der Codeliste der Teilnehmer-Identifikationsschemata von OpenPeppol. Zum Beispiel:

Land Sie geben ein Versuchte Peppol-IDs
Deutschland USt-IdNr. 9930 (USt-IdNr.) und 0246 (elektronische Geschäftsadresse)
Deutschland Leitweg-ID 0204, nachdem Format und Prüfziffer auf Ihrem Gerät geprüft sind
Belgien Unternehmensnummer oder USt-IdNr. 0208 (Unternehmensnummer) und 9925 (USt-IdNr.)
Niederlande KVK-Nummer 0106 (KVK) und 0190 (die daraus gebildete OIN)
Österreich UID-Nummer 9914

Eine USt-IdNr. mit eigener Länderkennung, etwa BE oder NL, wird in diesem Land gesucht, gleich welches Land gewählt ist. Für belgische Kunden gilt: Peppol-Anbieter müssen dort jedes Unternehmen mindestens unter seiner Unternehmensnummer (0208) registrieren (FÖD Finanzen, Englisch). Mehr dazu unter E-Rechnung in Belgien.

Und die Leitweg-ID?

Wählen Sie Deutschland und geben Sie die Leitweg-ID ein. Klarbon prüft Format und Prüfziffer nach der KoSIT-Spezifikation auf Ihrem Gerät und sucht die ID erst dann bei Peppol. Ein öffentliches Verzeichnis aller Leitweg-IDs gibt es nicht; Ihr Auftraggeber teilt Ihnen seine mit. Mehr unter Leitweg-ID prüfen.

Wie prüfe ich eine ganze Kundenliste?

Wählen Sie Eine Kundenliste und eine CSV- oder Excel-Datei (XLSX) mit einem Kunden pro Zeile, bis zu 500 Zeilen. Klarbon liest die Datei auf Ihrem Gerät, erkennt die Spalte mit den Nummern und, falls vorhanden, die Spalte mit Ländercodes. Nur die Nummern werden gesendet, 25 auf einmal. Der Download enthält Ihre Zeilen mit der Antwort, der gefundenen Peppol-ID und den versuchten IDs, als CSV oder Excel.

Was geschieht mit den Nummern?

Sie gehen an die Server von Klarbon, die die öffentlichen Peppol-Daten abfragen: die SML, das Adressbuch des Anbieters Ihres Kunden und, bei einem einzelnen Kunden, das Peppol Directory. Die Nummern werden nicht gespeichert: kein Protokoll, keine Liste der abgefragten Nummern. Nur die Zahl der Abfragen wird für das Tageslimit gespeichert. Ihre Kundenliste verlässt Ihr Gerät nicht. Siehe Was passiert mit meinen Dateien?

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Häufige Fragen

Wie finde ich die Peppol-ID meines Kunden?

Geben Sie oben die USt-IdNr. oder Unternehmensnummer ein. Klarbon bildet daraus alle im Land des Kunden möglichen Peppol-IDs, fragt diese im Peppol-Netz ab und zeigt die ID, die Rechnungen empfängt. Findet es keine, fragen Sie den Kunden nach seiner Peppol-ID oder dem Namen seines Anbieters.

Welche Peppol-ID hat ein deutsches Unternehmen?

Häufig die USt-IdNr. mit dem Schema 9930. Klarbon sucht außerdem unter 0246, der deutschen elektronischen Geschäftsadresse, die ebenfalls auf der USt-IdNr. aufbaut. Öffentliche Auftraggeber empfangen oft unter ihrer Leitweg-ID, Schema 0204.

Was bedeutet „bei Peppol, aber nicht für Rechnungen“?

Die Nummer ist registriert, ihr Adressbuch nennt aber nur andere Dokumente, etwa Bestellungen. Eine Rechnung würde abgelehnt. Fragen Sie den Kunden, unter welcher Peppol-ID er Rechnungen empfängt.

Ist „nicht registriert“ eine endgültige Antwort?

Nein. Keine der versuchten Peppol-IDs war zum Zeitpunkt der Abfrage registriert. Der Kunde kann eine andere Nummer nutzen, später beitreten oder Rechnungen auf anderem Weg empfangen, etwa per E-Mail. Die Antwort nennt jede versuchte ID.

Versendet Klarbon die Rechnung?

Nein. Klarbon ist kein Peppol-Zugangspunkt. Es liest die öffentlichen Peppol-Daten; versenden Sie über Ihren eigenen Anbieter oder Ihre Buchhaltungssoftware.

Ist die Abfrage kostenlos?

Ja. Ohne Konto sind 100 Abfragen pro Tag frei, mit Konto 500 Abfragen pro Tag. Jede Nummer einer Liste zählt als eine Abfrage; ungültige Nummern und Nummern, für die das Netz nicht antwortet, zählen nicht.

Quellen

Aktualisiert am 8. November 2026