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USt-IdNr. prüfen

Prüfen Sie eine USt-IdNr. aus der EU in VIES: gültig oder nicht, mit Namen und Anschrift, wo der Mitgliedstaat sie übermittelt. Auch für ganze Listen.

Mit oder ohne Länderkennung, etwa DE136695976 oder ATU13585627. Leerzeichen, Punkte und Bindestriche sind kein Problem.

Damit vergibt VIES eine Abfragekennung, die Sie als Nachweis der Prüfung aufbewahren können. Ihre eigene USt-IdNr. wird bei der Abfrage an VIES übermittelt und nicht gespeichert.

Geben Sie eine USt-IdNr. ein, und Klarbon fragt den VIES-Dienst der Europäischen Kommission, ob sie jetzt gültig ist. Sie sehen die Antwort, den Zeitpunkt, zu dem VIES sie gegeben hat, und, wo der Mitgliedstaat sie übermittelt, Name und Anschrift. Tippfehler fallen schon auf Ihrem Gerät auf, eine falsche Ziffer kostet also keine Prüfung. Sie können auch eine ganze Liste auf einmal prüfen.

Wie prüfe ich eine USt-IdNr.?

  1. Geben Sie die Nummer ein, so wie Sie sie haben, mit oder ohne Länderkennung, Leerzeichen oder Punkte. Eine Nummer ohne Länderkennung gilt für das Land, das Sie wählen.
  2. Ergänzen Sie Ihre eigene USt-IdNr., wenn Sie eine Abfragekennung als Nachweis der Prüfung möchten.
  3. Lesen Sie die Antwort. Gültig, nicht gültig oder keine Antwort des Mitgliedstaats. Speichern Sie bei Bedarf einen datierten Nachweis für Ihre Unterlagen.

Welche Antworten gibt es?

Antwort Bedeutung
Gültig Die Datenbank des Mitgliedstaats führt die Nummer jetzt als gültig. Name und Anschrift erscheinen, wo das Land sie übermittelt; Deutschland und Spanien zum Beispiel tun das nicht.
Nicht gültig Die Datenbank führt die Nummer nicht als gültig für den Handel mit anderen EU-Ländern. Lassen Sie sich die Nummer vom Kunden bestätigen. Manche Mitgliedstaaten führen eine Nummer in VIES erst, wenn das Unternehmen für den innergemeinschaftlichen Handel registriert ist.
Keine Antwort Der Dienst des Mitgliedstaats oder VIES hat nicht geantwortet. Daraus folgt nichts, und die Prüfung zählt nicht.
Keine USt-IdNr. Aufbau oder Prüfziffer stimmen nicht, festgestellt auf Ihrem Gerät. Es wurde nichts gesendet.

Jede Antwort gibt den Stand der Datenbank zum Zeitpunkt der Abfrage wieder. VIES kann eine Nummer nicht für ein vergangenes Datum bestätigen, nur für heute.

Was wird auf meinem Gerät geprüft?

Der Aufbau der USt-IdNr. jedes Mitgliedstaats, wie ihn die Strukturtabelle der Kommission angibt, und die Prüfziffer, wo das Land seine eigene Regel veröffentlicht: Belgien, Italien, Kroatien, Portugal und Spanien für die Steuernummern von Personen. Außerdem bereinigt Klarbon, was eingefügt wird: Leerzeichen, Punkte, Bindestriche, eine fehlende oder doppelte Länderkennung und GR für Griechenland.

Was bestätigt VIES, und was nicht?

VIES bestätigt, dass eine USt-IdNr. zum Zeitpunkt der Abfrage gültig war, so wie der Mitgliedstaat sie führt. Ob Name oder Anschrift auf einer Rechnung stimmen, bestätigt VIES nicht, und eine Steuerberatung ist das nicht. Für deutsche Steuerzwecke kommt die qualifizierte Bestätigung einer ausländischen USt-IdNr. mit Namen und Anschrift vom Bundeszentralamt für Steuern, nicht von Klarbon oder VIES.

Wie prüfe ich eine Liste von USt-IdNrn.?

Wählen Sie Eine Liste und fügen Sie bis zu 500 Nummern ein, eine pro Zeile, oder wählen Sie eine CSV- oder Excel-Datei (XLSX). Klarbon liest die Datei auf Ihrem Gerät und findet die Spalte mit den Nummern. Gesendet werden nur die Nummern, je 25 auf einmal. Die Antworten erscheinen in einer Tabelle und lassen sich als CSV oder Excel herunterladen: Ihre Zeilen mit der Antwort daneben.

Ist mein Kunde auch bei Peppol?

Bei jeder gültigen Nummer öffnet Ist dieser Kunde bei Peppol? die Peppol-Suche mit der Nummer, damit Sie sehen, ob der Kunde E-Rechnungen empfangen kann. Wenn Sie eine E-Rechnung prüfen, prüft die Schaltfläche unter dem Ergebnis die USt-IdNrn. von Verkäufer und Käufer in VIES und sendet dabei nur die Nummern, nie die Datei.

Was passiert mit den Nummern?

Sie gehen an die Server von Klarbon, die VIES fragen, und VIES fragt die Steuerverwaltung des Mitgliedstaats. Die Nummern werden nicht gespeichert: kein Protokoll, keine Aufzeichnung, welche Nummern geprüft wurden. Gespeichert wird nur die Anzahl der Prüfungen für das Tageslimit. Siehe was mit Ihren Dateien geschieht.

Häufige Fragen

Was ist VIES?

Das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem der Europäischen Kommission. Es speichert die Nummern nicht selbst, sondern leitet jede Prüfung an die Steuerverwaltung des Mitgliedstaats weiter, der die Nummer vergeben hat, und gibt deren Antwort zurück. Auch nordirische Nummern sind darin.

Warum erscheint eine gültige Nummer als „keine Antwort“?

Weil der nationale Dienst des Mitgliedstaats VIES nicht geantwortet hat oder VIES ausgelastet war. Die nationalen Dienste sind nachts und am Wochenende oft in Wartung. „Keine Antwort“ sagt nichts über die Nummer aus, und Klarbon zeigt sie nie als ungültig an. Versuchen Sie es später erneut; die Prüfung zählt nicht.

Was ist eine Abfragekennung?

Geben Sie Ihre eigene USt-IdNr. an, vergibt VIES zu jeder Antwort eine Abfragekennung. Sie belegt, dass Sie die Nummer des Kunden zu diesem Zeitpunkt geprüft haben, was für innergemeinschaftliche Lieferungen in Ihre Unterlagen gehört. Speichern Sie den datierten Nachweis, um sie mit der Antwort aufzubewahren.

Ersetzt das die qualifizierte Bestätigung des BZSt?

Nein. Für deutsche Steuerzwecke gilt die qualifizierte Bestätigung einer ausländischen USt-IdNr. mit Namen und Anschrift durch das Bundeszentralamt für Steuern. VIES und Klarbon bestätigen nur, dass die Nummer zum Zeitpunkt der Abfrage gültig war.

Welche Länderkennung haben Griechenland und Nordirland?

Griechische USt-IdNrn. beginnen mit EL, nicht mit GR; Klarbon liest GR als EL. Nordirische Nummern beginnen mit XI. Andere britische Nummern sind seit 2021 nicht mehr in VIES; prüfen Sie diese bei HMRC.

Ist die Steuernummer eine USt-IdNr.?

Nein. Die deutsche USt-IdNr. besteht aus DE und neun Ziffern. Die Steuernummer ist eine andere, nationale Nummer; Klarbon erkennt sie und sagt das, statt VIES zu fragen.

Was speichert Klarbon?

Nichts über die Nummern. Sie gehen zur Prüfung an VIES, die Antwort kommt auf Ihren Bildschirm. Klarbon protokolliert keine Nummer und hält nicht fest, was Sie geprüft haben, nur eine Zahl für das Tageslimit. Eine Listendatei verlässt Ihr Gerät nicht.

Ist die Prüfung kostenlos?

Ja. Ohne Konto prüfen Sie 100 Nummern pro Tag in VIES, mit Konto 500 Nummern pro Tag. Nummern mit falschem Aufbau oder ohne Antwort von VIES zählen nicht.

Quellen

Aktualisiert am 8. November 2026