Naar de inhoud
Taal wijzigen: Nederlands

Peppol-ID opzoeken: kan je klant e-facturen ontvangen?

Zoek met een ondernemingsnummer, btw-nummer of KVK-nummer op of je klant e-facturen via Peppol ontvangt. Ook voor een hele klantenlijst.

Bijvoorbeeld een Belgisch ondernemingsnummer, een Nederlands KVK-nummer, een btw-id of een volledige Peppol-ID zoals 0208:0123456749.

Vul het ondernemingsnummer, btw-nummer, KVK-nummer of de Peppol-ID van je klant in en Klarbon zegt of die klant e-facturen via Peppol kan ontvangen, en via welke provider. Klarbon probeert elke Peppol-ID die bij dat nummer hoort, dus je hoeft het schema niet te kennen. Je kunt ook een hele klantenlijst controleren vanuit een CSV- of Excelbestand.

Hoe zoek ik een klant op?

  1. Kies het land en vul het nummer in zoals je het hebt, met of zonder punten, spaties of landcode. Een volledige Peppol-ID zoals 0208:0123456749 kan ook.
  2. Lees het antwoord. Klarbon vraagt het openbare adresboek van Peppol (de SML) of elke ID geregistreerd is, en leest daarna het adresboek van je klant (de SMP) om te zien welke documenten hij ontvangt.
  3. Ga verder. Ontvangt je klant facturen, verstuur dan via je provider naar de getoonde Peppol-ID. Zo niet, dan staat er wat je je klant kunt vragen.

Welke antwoorden zijn er?

Antwoord Betekenis
Kan Peppol-facturen ontvangen Een Peppol-ID is geregistreerd en noemt een factuurtype. Naam en land komen uit de Peppol Directory, zoals de provider ze publiceerde.
Op Peppol, maar niet voor facturen De ID is alleen geregistreerd voor andere documenten, zoals bestellingen.
Niet geregistreerd Geen van de geprobeerde ID's is geregistreerd. Het antwoord noemt ze allemaal.
Geen antwoord Het netwerk antwoordde niet op tijd. Er wordt niets geconcludeerd en de opzoeking telt niet mee.

Elk antwoord geeft het netwerk weer op het moment van opzoeken. Registraties veranderen, dus kijk opnieuw voor een belangrijke eerste factuur.

Welke regel geldt in België?

Peppol-providers in België zijn contractueel verplicht om elke onderneming minstens te registreren met haar ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (schema 0208). Zo hoef je niet elke klant om zijn Peppol-ID te vragen (FOD Financiën). Andere Peppol-ID's, zoals het btw-nummer (9925), mogen daarnaast. De FOD verwijst ook naar Lookup Peppol, waar je zoekt met 0208: gevolgd door het nummer; Klarbon doet dat voor je en probeert ook 9925. Lees meer in Peppol verplicht in België.

Welke nummers probeert Klarbon in Nederland?

Je vult in Geprobeerde Peppol-ID's
KVK-nummer 0106 (KVK-nummer) en 0190 (de OIN die ervan is afgeleid)
Btw-id 9944 (btw-id) en 0190 (de OIN uit het RSIN in dat nummer)
OIN 0190

Een KVK-nummer van zeven cijfers krijgt de voorloopnul terug die Excel vaak weglaat. De OIN wordt afgeleid volgens het OIN-stelsel van Logius. Nederlandse overheden ontvangen vaak op hun OIN. Meer over facturen aan de overheid lees je in e-factuur in Nederland.

Een btw-nummer met een eigen landcode, zoals BE of NL, wordt in dat land opgezocht, ook als je een ander land kiest. Zo werkt een gemengde klantenlijst zonder landkolom.

Hoe controleer ik een hele klantenlijst?

Kies Een klantenlijst en kies een CSV- of Excelbestand (XLSX) met één klant per rij, tot 500 rijen. Klarbon leest het bestand op je toestel, vindt de kolom met nummers en, als die er is, de kolom met landcodes. Alleen de nummers worden verstuurd, 25 per keer. De download bevat je rijen met het antwoord, de gevonden Peppol-ID en de geprobeerde ID's, als CSV of Excel.

Wat gebeurt er met de nummers?

Ze gaan naar de servers van Klarbon, die de openbare Peppol-gegevens raadplegen: de SML, het adresboek van de provider van je klant en, bij één klant, de Peppol Directory. De nummers worden niet bewaard: geen log en geen lijst van opgezochte nummers. Alleen het aantal opzoekingen wordt bijgehouden voor de daglimiet. Je klantenlijst verlaat je toestel niet. Zie wat gebeurt er met je bestanden?

En dan?

Veelgestelde vragen

Hoe vind ik de Peppol-ID van mijn klant?

Vul hierboven het ondernemingsnummer, btw-nummer of KVK-nummer in. Klarbon maakt daar elke Peppol-ID van die in dat land mogelijk is, vraagt het Peppol-netwerk naar elke ID en toont de ID die facturen ontvangt. Vindt het er geen, vraag je klant dan om zijn Peppol-ID of de naam van zijn Peppol-provider.

Moet ik mijn Belgische klant om zijn Peppol-ID vragen?

Meestal niet. Volgens de FOD Financiën moeten Peppol-providers in België elke onderneming minstens registreren met haar ondernemingsnummer, schema 0208. Je kunt dus standaard factureren aan 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer van tien cijfers.

Kan ik een Peppol-ID opzoeken via het btw-nummer?

Ja. Een Belgisch btw-nummer bevat het ondernemingsnummer, dus Klarbon zoekt zowel 0208 als 9925 op. Bij een Nederlands btw-id zoekt het 9944 op en de OIN die van het RSIN in dat nummer is afgeleid.

Wat betekent "op Peppol, maar niet voor facturen"?

Het nummer is geregistreerd, maar het adresboek noemt alleen andere documenten, zoals bestellingen. Een factuur zou worden geweigerd. Vraag je klant met welke Peppol-ID hij facturen ontvangt. Bij Nederlandse KVK-nummers komt dit geregeld voor.

Is "niet geregistreerd" een definitief antwoord?

Nee. Het betekent dat geen van de geprobeerde Peppol-ID's geregistreerd was op het moment van opzoeken. Je klant kan een ander nummer gebruiken, later aansluiten of facturen op een andere manier ontvangen. Het antwoord noemt elke geprobeerde ID.

Verstuurt Klarbon de factuur?

Nee. Klarbon is geen Peppol-accesspoint. Het leest de openbare Peppol-gegevens; versturen doe je via je eigen provider of boekhoudpakket.

Is opzoeken gratis?

Ja. Je hebt 100 opzoekingen per dag zonder account en 500 per dag met een account. Elk nummer in een lijst telt als één opzoeking; ongeldige nummers en nummers waarop het netwerk geen antwoord geeft, tellen niet mee.

Bronnen

Bijgewerkt op 8 november 2026