ZUGFeRD öffnen und die XML-Daten lesen

Mit dem ZUGFeRD-Viewer von Klarbon lesen Sie die XML-Daten einer ZUGFeRD-Rechnung direkt im Browser: PDF hineinziehen, und Klarbon zeigt die eingebettete Rechnung mit Profil, Positionen, Umsatzsteuer und Summen. Kostenlos, unbegrenzt, ohne Konto und ohne Upload. Damit sehen Sie, was die Buchhaltung tatsächlich verarbeitet, nicht nur das Bild der PDF.

Was steckt in einer ZUGFeRD-PDF?

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF/A-3-Datei mit einer eingebetteten XML-Datei in der Syntax UN/CEFACT CII (FeRD). Menschen lesen die Seite, Software liest die XML. Aktuell ist ZUGFeRD 2.5.2, technisch identisch mit Factur-X 1.09.2 (FeRD).

Seit Einführung der E-Rechnungspflicht ist bei hybriden Rechnungen die XML maßgeblich. Weichen Bild und Daten voneinander ab, gilt die XML (BMF-FAQ, Frage 12a). Die reine Seitenansicht eines PDF-Readers belegt weder, dass XML vorhanden ist, noch dass Bild und Daten übereinstimmen. Mehr unter Was ist ZUGFeRD?

So öffnen Sie eine ZUGFeRD-Rechnung

1. PDF auswählen oder in das Feld ziehen. Eine einzelne CII-XML-Datei geht auch.
2. Klarbon sucht die eingebettete XML und zeigt das Profil an.
3. Sie sehen die Rechnung aus den XML-Daten: Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Umsatzsteueraufschlüsselung, Summen und Bankverbindung.
4. Vergleichen Sie bei Bedarf mit dem Bild der PDF, dann drucken oder speichern.

Findet Klarbon keine XML, steht das deutlich da. Die Datei ist dann eine gewöhnliche PDF-Rechnung. Eine neue hybride Rechnung erstellen Sie, indem Sie die Angaben selbst unter Umwandeln eintragen. Automatisches PDF-Lesen ist noch nicht verfügbar.

Welches Profil hat meine Rechnung, und warum ist das wichtig?

ZUGFeRD gibt es in den Profilen MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED und XRECHNUNG. Die Profile MINIMUM und BASIC WL erfüllen die umsatzsteuerlichen Anforderungen an eine E-Rechnung nicht (BMF-FAQ, Frage 7), weil ihnen Angaben wie die Positionen fehlen. Der Viewer zeigt das deklarierte Profil. Vergleichen Sie Positionen und Summen mit der Original-PDF, statt sich allein auf den Profilnamen zu verlassen.

Funktioniert das auf dem Handy?

Ja. Der Viewer funktioniert in aktuellen Browsern auf iPhone, iPad, Android und Desktop. Auf dem iPhone wählen Sie die PDF aus Dateien oder Mail; unter Android können Sie Klarbon aus dem Browser installieren und Anhänge direkt teilen.

Wird die Datei hochgeladen?

Nein. Öffnen läuft vollständig in Ihrem Browser. Prüfen sendet die Datei zur Prüfung an Klarbons Server. Beim manuellen PDF-Umwandeln bleibt die Vorlagen-PDF auf Ihrem Gerät und wird nicht hochgeladen. Nur Ihre Eingaben gehen an Klarbon, um die Datei zu schreiben und zu prüfen. Nach der Rückgabe werden sie nicht aufbewahrt. Siehe Was passiert mit meinen Dateien?

Wie speichere ich eine lesbare Kopie?

Wählen Sie Drucken und Als PDF speichern. Die Kopie zeigt die XML-Daten übersichtlich, etwa für die Freigabe oder den Steuerberater. Sie ist keine neue ZUGFeRD-Datei; bewahren Sie die Original-PDF auf.

Prüft das Öffnen die Rechnung?

Nein. Eine ZUGFeRD-Datei kann sauber angezeigt werden und trotzdem gegen Regeln ihres Profils verstoßen oder in einem ungültigen PDF/A-3-Container stecken. Dafür gibt es ZUGFeRD prüfen.

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