Leitweg-ID prüfen
Prüfen Sie Format und Prüfziffer einer Leitweg-ID direkt im Browser und sehen Sie, ob sie im Peppol-Netz als Empfänger registriert ist.
Mit dieser Prüfung sehen Sie in Sekunden, ob eine Leitweg-ID richtig aufgebaut ist und ihre Prüfziffer stimmt, und ob sie im Peppol-Netz als Empfänger registriert ist. Format und Prüfziffer prüft Klarbon auf Ihrem Gerät nach der Spezifikation der KoSIT; nur eine gültige ID wird danach bei Peppol abgefragt. Ein öffentliches Verzeichnis aller Leitweg-IDs gibt es nicht.
So prüfen Sie eine Leitweg-ID
- Lassen Sie Deutschland ausgewählt und geben Sie die Leitweg-ID mit Bindestrichen ein, etwa das Beispiel der Spezifikation
04011000-1234512345-06. - Lesen Sie das Prüfergebnis. Stimmen Aufbau oder Prüfziffer nicht, sagt Klarbon es sofort, ohne Abfrage. Ein Tippfehler fällt so auf, bevor die Rechnung abgelehnt wird.
- Lesen Sie die Peppol-Antwort. Ist die ID gültig, fragt Klarbon das Peppol-Netz unter dem Schema 0204 ab und zeigt, ob die Stelle dort Rechnungen empfängt.
Was wird geprüft?
| Teil | Regel (KoSIT 2.0.2) |
|---|---|
| Grobadressierung | 2 bis 12 Ziffern; die ersten beiden nennen das Bundesland (01 bis 16) oder den Bund (99) |
| Feinadressierung | optional, bis zu 30 Buchstaben oder Ziffern |
| Prüfziffer | 2 Ziffern nach ISO/IEC 7064 Modulo 97-10, berechnet aus den beiden anderen Teilen |
Kleinbuchstaben in der Feinadressierung schreibt Klarbon groß, wie sie registriert werden. Was eine Leitweg-ID ist und wohin sie in der XRechnung gehört, steht unter Was ist die Leitweg-ID?.
Woher bekomme ich die richtige Leitweg-ID?
Vom Auftraggeber. Das Portal E-Rechnung Bund schreibt, die Leitweg-ID werde Ihnen bei der Auftragserteilung mitgeteilt; seine Übersicht der angeschlossenen Auftraggeber ersetzt die Abstimmung über Leitweg-IDs nicht (E-Rechnung Bund). Eine gültige Prüfziffer zeigt nur, dass die ID richtig gebildet ist, nicht, dass sie zu Ihrem Auftraggeber gehört.
Leitweg-ID und Peppol
Die Leitweg-ID ist seit 2019 als Identifikationsschema 0204 registriert und kann als Peppol-ID dienen. Die KoSIT weist darauf hin, dass die Peppol-ID eines Empfängers nicht mit der Leitweg-ID übereinstimmen muss; der Empfänger teilt sie in der Regel mit, wenn er Peppol nutzt. Findet Klarbon die ID nicht bei Peppol, ist die Leitweg-ID deshalb nicht falsch. Nutzen Sie für Geschäftskunden deren USt-IdNr. in der Peppol-Suche.
Was geschieht mit der Leitweg-ID?
Format und Prüfziffer werden nur auf Ihrem Gerät geprüft. Für die Peppol-Abfrage geht die ID an die Server von Klarbon, die die öffentlichen Peppol-Daten abfragen; sie wird nicht gespeichert. Siehe Was passiert mit meinen Dateien?
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Häufige Fragen
Wie prüfe ich, ob eine Leitweg-ID gültig ist?
Geben Sie sie oben ein. Klarbon prüft auf Ihrem Gerät den Aufbau aus Grobadressierung, optionaler Feinadressierung und Prüfziffer und rechnet die Prüfziffer nach ISO/IEC 7064 Modulo 97-10 nach. Ob die Stelle diese ID wirklich verwendet, kann nur der Auftraggeber bestätigen.
Wo finde ich die Leitweg-ID einer Behörde?
Der Auftraggeber teilt sie Ihnen mit, meist mit dem Auftrag. Ein öffentliches Verzeichnis aller Leitweg-IDs gibt es nicht. Das Portal des Bundes listet die angeschlossenen Auftraggeber, ersetzt aber nach eigener Aussage nicht die Abstimmung über Leitweg-IDs mit dem Auftraggeber.
Ist die Leitweg-ID auch eine Peppol-ID?
Sie kann es sein. Die Leitweg-ID ist als Schema 0204 registriert. Die Peppol-ID eines Empfängers muss laut KoSIT aber nicht mit der Leitweg-ID auf der Rechnung übereinstimmen; meist teilt der Empfänger sie zusammen mit dem Auftrag mit.
Was heißt es, wenn die Leitweg-ID nicht bei Peppol registriert ist?
Nur, dass unter 0204 und dieser ID gerade kein Empfänger eingetragen ist. Die Rechnung kann trotzdem richtig sein, etwa wenn die Behörde über ein Rechnungsportal empfängt oder eine andere Peppol-ID nutzt. Die Leitweg-ID gehört dann weiter in die Käuferreferenz (BT-10).
Ist die Prüfung kostenlos?
Ja. Die Prüfung von Format und Prüfziffer läuft auf Ihrem Gerät und zählt nicht. Für die anschließende Peppol-Abfrage sind ohne Konto 100 Abfragen pro Tag frei, mit Konto 500 Abfragen pro Tag.
Quellen
- KoSIT, Leitweg-ID Formatspezifikation 2.0.2 (PDF) xeinkauf.de
- E-Rechnung Bund, häufige Fragen e-rechnung-bund.de
- OpenPeppol, eDelivery-Codelisten (Englisch) docs.peppol.eu
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