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Rechercher un identifiant Peppol : votre client peut-il recevoir des factures électroniques ?

Saisissez un numéro d'entreprise, de TVA ou un SIREN et voyez si votre client reçoit des factures électroniques via Peppol. Vérifiez aussi une liste.

Par exemple un numéro d'entreprise belge (BCE), un numéro KvK néerlandais, un numéro de TVA ou un identifiant Peppol complet comme 0208:0123456749.

Saisissez le numéro d'entreprise, le numéro de TVA ou l'identifiant Peppol de votre client et Klarbon vous dit s'il peut recevoir des factures électroniques via Peppol, et par quel prestataire. Klarbon essaie chaque identifiant Peppol possible pour ce numéro : inutile de connaître le schéma. Vous pouvez aussi vérifier toute une liste de clients à partir d'un fichier CSV ou Excel.

Comment rechercher un client ?

  1. Choisissez le pays et saisissez le numéro tel que vous l'avez, avec ou sans points, espaces ou préfixe de pays. Un identifiant Peppol complet comme 0208:0123456749 fonctionne aussi.
  2. Lisez la réponse. Klarbon demande à l'annuaire public de Peppol (le SML) si chaque identifiant est enregistré, puis lit le carnet d'adresses de votre client (le SMP) pour voir quels documents il reçoit.
  3. Passez à la suite. Si votre client reçoit des factures, envoyez-les par votre prestataire à l'identifiant Peppol affiché. Sinon, la page indique quoi demander à votre client.

Quelles réponses peut-on obtenir ?

Réponse Signification
Peut recevoir des factures Peppol Un identifiant Peppol est enregistré et mentionne un type de facture. Le nom et le pays viennent du Peppol Directory, tels que le prestataire les a publiés.
Sur Peppol, mais pas pour les factures L'identifiant n'est enregistré que pour d'autres documents, comme des commandes.
Non enregistré Aucun des identifiants essayés n'est enregistré. La réponse les cite tous.
Pas de réponse Le réseau n'a pas répondu à temps. Rien n'est conclu et la recherche n'est pas comptée.

Chaque réponse reflète le réseau au moment de la recherche. Les enregistrements changent : vérifiez à nouveau avant une première facture importante.

Quelle règle s'applique en Belgique ?

En Belgique, les prestataires Peppol sont contractuellement tenus d'enregistrer chaque entreprise au moins avec son numéro d'entreprise de la Banque-Carrefour des Entreprises (schéma 0208). Vous n'avez donc pas à demander son identifiant Peppol à chaque client (SPF Finances). D'autres identifiants, comme le numéro de TVA (9925), peuvent s'y ajouter. Le SPF renvoie aussi vers Lookup Peppol, où l'on recherche avec 0208: suivi du numéro ; Klarbon le fait pour vous et essaie aussi 9925. Pour les règles sur les factures structurées, voir la facturation électronique en Belgique.

Quels identifiants sont essayés ?

Les schémas viennent de la liste de codes d'OpenPeppol pour les identifiants de participants. Par exemple :

Pays Vous saisissez Identifiants Peppol essayés
Belgique Numéro d'entreprise ou de TVA 0208 (numéro d'entreprise) et 9925 (numéro de TVA)
France SIREN 0002 et 0225
France SIRET 0009, puis 0002 et 0225 avec le SIREN qu'il contient
France Numéro de TVA 9957, puis 0002 et 0225 avec le SIREN qu'il contient
Luxembourg Numéro de TVA 9938

Un numéro de TVA qui porte son propre préfixe de pays, comme BE ou FR, est recherché dans ce pays, quel que soit le pays choisi. Une liste de clients mélangée fonctionne donc sans colonne de pays.

Comment vérifier toute une liste de clients ?

Choisissez Une liste de clients puis un fichier CSV ou Excel (XLSX) avec un client par ligne, jusqu'à 500 lignes. Klarbon lit le fichier sur votre appareil, repère la colonne des numéros et, s'il y en a une, celle des codes pays. Seuls les numéros sont envoyés, 25 à la fois. Le fichier téléchargé reprend vos lignes avec la réponse, l'identifiant Peppol trouvé et les identifiants essayés, en CSV ou en Excel.

Que deviennent les numéros ?

Ils sont envoyés aux serveurs de Klarbon, qui consultent les données publiques de Peppol : le SML, le carnet d'adresses du prestataire de votre client et, pour un seul client, le Peppol Directory. Les numéros ne sont pas conservés : aucun journal, aucune liste des numéros recherchés. Seul le nombre de recherches est enregistré pour la limite quotidienne. Le fichier contenant votre liste de clients ne quitte pas votre appareil. Voir que deviennent mes fichiers ?

Et ensuite ?

Questions fréquentes

Comment trouver l'identifiant Peppol de mon client ?

Saisissez ci-dessus son numéro d'entreprise ou de TVA. Klarbon en déduit chaque identifiant Peppol possible dans son pays, interroge le réseau Peppol pour chacun et affiche celui qui reçoit des factures. S'il n'en trouve aucun, demandez à votre client son identifiant Peppol ou le nom de son prestataire.

Dois-je demander son identifiant Peppol à mon client belge ?

En général, non. Selon le SPF Finances, les prestataires Peppol en Belgique doivent enregistrer chaque entreprise au moins avec son numéro d'entreprise, schéma 0208. Vous pouvez donc facturer par défaut à 0208 suivi du numéro d'entreprise à dix chiffres.

Peut-on rechercher un identifiant Peppol avec le numéro de TVA ?

Oui. Un numéro de TVA belge contient le numéro d'entreprise, donc Klarbon recherche à la fois 0208 et 9925. Pour une entreprise française, il essaie le numéro de TVA (9957) et le SIREN qu'il contient (0002 et 0225).

Que signifie « sur Peppol, mais pas pour les factures » ?

Le numéro est enregistré, mais son carnet d'adresses ne mentionne que d'autres documents, comme des commandes. Une facture serait refusée. Demandez à votre client avec quel identifiant Peppol il reçoit ses factures.

« Non enregistré » est-il une réponse définitive ?

Non. Aucun des identifiants essayés n'était enregistré au moment de la recherche. Votre client peut utiliser un autre numéro, rejoindre Peppol plus tard ou recevoir ses factures autrement. La réponse cite chaque identifiant essayé.

Est-ce l'annuaire de la facturation électronique en France ?

Non. Klarbon interroge le réseau Peppol. L'annuaire français de la réforme de 2026 est un autre répertoire, que Klarbon ne consulte pas.

Klarbon envoie-t-il la facture ?

Non. Klarbon n'est pas un point d'accès Peppol. Il lit les données publiques de Peppol ; l'envoi se fait par votre propre prestataire ou votre logiciel comptable.

La recherche est-elle gratuite ?

Oui. Vous disposez de 100 recherches par jour sans compte et de 500 par jour avec un compte. Chaque numéro d'une liste compte pour une recherche ; les numéros non valides et ceux pour lesquels le réseau ne répond pas ne sont pas comptés.

Sources

Mis à jour le 8 novembre 2026