Prejdite na obsah
Zmeňte jazyk: Slovenčina

Vyhľadanie v Peppole: môže môj zákazník prijímať e-faktúry?

Zadajte IČ DPH, IČO alebo Peppol ID a zistite, či váš zákazník môže prijímať e-faktúry cez Peppol. Alebo skontrolujte celý zoznam zákazníkov.

Napríklad belgické podnikové číslo, nizozemské číslo KvK, IČ DPH alebo úplné Peppol ID v tvare 0208:0123456749.

Zadajte IČ DPH, IČO alebo Peppol ID svojho zákazníka a Klarbon vám ukáže, či môže prijímať elektronické faktúry cez sieť Peppol a cez ktorého poskytovateľa. Overí všetky Peppol ID, ktoré môžu zodpovedať danému číslu v jeho krajine, takže schému nemusíte poznať. Skontrolovať môžete aj celý zoznam zákazníkov zo súboru CSV alebo Excel.

Vyhľadávanie zákazníka

  1. Vyberte krajinu a zadajte číslo tak, ako ho máte, s bodkami, medzerami či predponou krajiny alebo bez nich. Funguje aj úplné Peppol ID, napríklad 0208:0123456749.
  2. Prečítajte si odpoveď. Klarbon overí vo verejnom adresári siete Peppol (SML), či sú jednotlivé ID zaregistrované. Potom načíta adresár zákazníka (SMP) a zistí, ktoré dokumenty zákazník prijíma.
  3. Postupujte podľa odpovede. Ak zákazník prijíma faktúry, odošlite faktúru cez svojho poskytovateľa na zobrazené Peppol ID. Ak nie, stránka uvedie, na čo sa zákazníka opýtať.

Výsledky vyhľadávania

Odpoveď Význam
Môže prijímať faktúry cez Peppol Peppol ID je zaregistrované a jeho záznam v adresári uvádza typ prijímanej faktúry. Názov a krajina pochádzajú z adresára Peppol Directory a zodpovedajú údajom, ktoré zverejnil poskytovateľ.
V sieti Peppol, ale nie na príjem faktúr ID je zaregistrované len na príjem iných dokumentov, napríklad objednávok.
Nezaregistrované Žiadne z overovaných ID nie je zaregistrované. Odpoveď ich všetky uvádza.
Bez odpovede Sieť neodpovedala včas. Stav registrácie zostáva neznámy a vyhľadanie sa nezapočíta.

Každá odpoveď zachytáva stav siete v čase vyhľadávania. Registrácie sa menia, preto pred odoslaním dôležitej prvej faktúry vyhľadávanie zopakujte.

Identifikačné čísla a schémy

Použité schémy identifikátorov účastníkov vychádzajú z číselníka OpenPeppol. Napríklad:

Krajina Čo zadáte Overované Peppol ID
Belgicko Číslo podniku alebo IČ DPH 0208 (číslo podniku) a 9925 (IČ DPH)
Holandsko Číslo KVK 0106 (KVK) a 0190 (OIN odvodené z čísla KVK)
Holandsko IČ DPH 9944 (IČ DPH) a 0190 (OIN odvodené z čísla RSIN, ktoré je súčasťou IČ DPH)
Nemecko IČ DPH alebo Leitweg-ID 9930 a 0246, alebo 0204 pre Leitweg-ID (v angličtine)
Francúzsko SIREN, SIRET alebo IČ DPH 0002, 0009, 0225 a 9957 podľa toho, ktoré zodpovedajú zadanému číslu

IČ DPH s predponou krajiny sa vyhľadá v príslušnej krajine bez ohľadu na to, ktorú krajinu ste vybrali.

Peppol na Slovensku

Od 1. januára 2027 budú musieť tuzemskí platitelia DPH pri tuzemských dodaniach, na ktoré sa povinnosť vzťahuje, vyhotovovať elektronické faktúry pre iné zdaniteľné osoby a právnické osoby. Prijímať ich budú musieť vedieť všetky zdaniteľné osoby a právnické osoby bez ohľadu na registráciu pre DPH, vrátane obcí a neziskových organizácií. Spotrebiteľov sa povinnosť netýka (manuál Finančnej správy).

Finančná správa uvádza formát Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1), teda štruktúrované XML podľa EN 16931. Samotné PDF, sken ani fotografia nie sú elektronickou faktúrou. Faktúry sa doručujú cez sieť Peppol prostredníctvom certifikovaného digitálneho poštára, ktorý odovzdáva vybrané údaje z faktúr Finančnej správe (Finančná správa, zoznam digitálnych poštárov).

Slovenský príjemca sa v sieti Peppol identifikuje pomocou DIČ v schéme 0245 (často kladené otázky Finančného riaditeľstva).

Klarbon nie je digitálny poštár, faktúry neodosiela a Finančnej správe nič neoznamuje. Kontroly faktúr v Klarbone zahŕňajú pravidlá EN 16931 a Peppol BIS, nie však slovenské národné požiadavky Peppol.

Pravidlá v Belgicku

Belgickí poskytovatelia služieb v sieti Peppol majú zmluvnú povinnosť zaregistrovať každý podnik aspoň pod jeho číslom podniku z registra Crossroads Bank for Enterprises (schéma 0208). Dodávatelia sa preto nemusia každého zákazníka pýtať na jeho Peppol ID (FPS Finance (v angličtine)). Pravidlá pre štruktúrované faktúry nájdete v texte Peppol v Belgicku (v angličtine).

Kontrola celého zoznamu zákazníkov

Vyberte Zoznam zákazníkov a zvoľte súbor CSV alebo Excel (XLSX) s jedným zákazníkom v každom riadku, najviac však s 500 riadkami. Klarbon prečíta súbor vo vašom zariadení, nájde stĺpec s číslami a prípadne aj stĺpec s kódmi krajín. Na server sa odosielajú iba čísla, v dávkach po 25. Vo výslednom súbore na stiahnutie zostanú vaše pôvodné riadky doplnené o odpoveď, nájdené Peppol ID a všetky overované ID. Súbor si môžete stiahnuť vo formáte CSV alebo Excel.

Ochrana údajov

Čísla sa odosielajú na servery Klarbonu, ktoré získajú údaje z verejných záznamov siete Peppol: zo SML, z adresára poskytovateľa zákazníka a pri vyhľadaní jednotlivého čísla aj z adresára Peppol Directory. Čísla sa neuchovávajú ani nezapisujú do protokolov a nevedie sa záznam o tom, ktoré čísla ste vyhľadali. Na účely denného limitu sa ukladá iba počet vyhľadaní. Súbor so zoznamom zákazníkov nikdy neopustí vaše zariadenie. Pozrite si, čo sa deje s vašimi súbormi.

Súvisiace stránky

Časté otázky

Ako zistím Peppol ID svojho zákazníka?

Do poľa vyššie zadajte zákazníkovo IČ DPH alebo IČO. Klarbon zostaví všetky Peppol ID, ktoré môžu zodpovedať danému číslu v príslušnej krajine, overí ich v sieti Peppol a zobrazí ID, cez ktoré zákazník môže prijímať faktúry. Ak také ID nenájde, vyžiadajte si od zákazníka jeho Peppol ID alebo názov jeho poskytovateľa.

Potrebujem Peppol ID svojho belgického zákazníka?

Zvyčajne nie. V Belgicku musia poskytovatelia služieb v sieti Peppol zaregistrovať každý podnik aspoň pod jeho číslom podniku v schéme 0208. Podľa často kladených otázok FPS Finance teda môžete faktúru adresovať pomocou schémy 0208 a desaťmiestneho čísla podniku.

Čo znamená „v sieti Peppol, ale nie na príjem faktúr“?

Číslo je zaregistrované, ale adresár uvádza len iné dokumenty, napríklad objednávky. Faktúra odoslaná na toto ID by bola odmietnutá. Opýtajte sa zákazníka, cez ktoré Peppol ID prijíma faktúry.

Je odpoveď „nezaregistrované“ konečná?

Nie. Znamená to, že v čase vyhľadávania nebolo zaregistrované žiadne z overovaných Peppol ID. Zákazník môže používať iné číslo, zaregistrovať sa neskôr alebo prijímať faktúry iným spôsobom. Odpoveď uvádza všetky overované ID.

Odosiela Klarbon faktúru?

Nie. Klarbon nie je prístupový bod Peppol ani digitálny poštár. Faktúry neodosiela a Finančnej správe nič neoznamuje. Číta verejné záznamy siete Peppol; faktúru odošlete cez vlastného poskytovateľa alebo účtovný softvér.

Je vyhľadávanie bezplatné?

Áno. Denne máte k dispozícii 100 vyhľadaní bez účtu a 500 po prihlásení. Každé číslo v zozname sa počíta ako jedno vyhľadanie; neplatné čísla a čísla, pri ktorých sieť neodpovie, sa nezapočítavajú.

Zdroje

Aktualizované 8. novembra 2026