Przejdź do treści
Zmień język: Polski

Sprawdź identyfikator Peppol: czy klient odbierze e-fakturę?

Wpisz numer VAT lub identyfikator Peppol i sprawdź, czy klient za granicą odbiera e-faktury przez Peppol. Także dla całej listy klientów.

Na przykład belgijski numer przedsiębiorstwa, niderlandzki numer KvK, numer VAT lub pełny identyfikator Peppol, taki jak 0208:0123456749.

Wpisz numer VAT, numer firmy albo identyfikator Peppol klienta, a Klarbon powie ci, czy klient może odbierać e-faktury przez Peppol i przez którego dostawcę. Klarbon próbuje każdego identyfikatora Peppol możliwego dla tego numeru, więc nie musisz znać schematu. Możesz też sprawdzić całą listę klientów z pliku CSV albo Excel.

Jak sprawdzić klienta?

  1. Wybierz kraj i wpisz numer tak, jak go masz, z kropkami, spacjami lub prefiksem kraju albo bez nich. Działa też pełny identyfikator Peppol, na przykład 0208:0123456749.
  2. Przeczytaj odpowiedź. Klarbon pyta publiczny rejestr Peppol (SML), czy każdy identyfikator jest zarejestrowany, a potem czyta książkę adresową klienta (SMP), żeby zobaczyć, jakie dokumenty odbiera.
  3. Działaj dalej. Jeśli klient odbiera faktury, wyślij je przez swojego dostawcę na pokazany identyfikator Peppol. Jeśli nie, strona podpowie, o co zapytać klienta.

Jakie mogą być odpowiedzi?

Odpowiedź Znaczenie
Może odbierać faktury Peppol Identyfikator Peppol jest zarejestrowany, a jego wpis wskazuje obsługiwany typ faktury. Nazwa i kraj pochodzą z Peppol Directory, tak jak opublikował je dostawca.
W Peppol, ale nie dla faktur Identyfikator jest zarejestrowany tylko dla innych dokumentów, na przykład zamówień. Twoja faktura zostałaby odrzucona. Zapytaj klienta, który identyfikator Peppol służy mu do odbioru faktur.
Niezarejestrowany Żaden z wypróbowanych identyfikatorów nie jest zarejestrowany. Odpowiedź wymienia je wszystkie.
Brak odpowiedzi Sieć nie odpowiedziała na czas. Nic nie zostaje przesądzone, a wyszukiwanie się nie liczy.

Każda odpowiedź pokazuje stan sieci w chwili wyszukiwania. Rejestracje się zmieniają, więc sprawdź ponownie przed ważną pierwszą fakturą.

Jakie numery są sprawdzane?

Schematy pochodzą z listy kodów OpenPeppol dla identyfikatorów uczestników. Na przykład:

Kraj Wpisujesz Sprawdzane identyfikatory Peppol
Polska NIP lub numer VAT (PL) 9945
Belgia Numer przedsiębiorstwa lub VAT 0208 (numer przedsiębiorstwa) i 9925 (numer VAT)
Holandia Numer KVK 0106 (KVK) i 0190 (wyprowadzony z niego OIN)
Niemcy Numer VAT 9930 i 0246

Numer VAT z własnym prefiksem kraju, na przykład BE albo NL, jest szukany w tym kraju, niezależnie od wybranego kraju. W Belgii dostawcy Peppol muszą rejestrować każdą firmę co najmniej pod numerem przedsiębiorstwa (0208) (FPS Finance (po angielsku)).

Jak sprawdzić całą listę klientów?

Wybierz Lista klientów i plik CSV albo Excel (XLSX) z jednym klientem w wierszu, do 500 wierszy. Klarbon czyta plik na twoim urządzeniu, znajduje kolumnę z numerami i, jeśli jest, kolumnę z kodami krajów. Wysyłane są tylko numery, po 25 naraz. Plik do pobrania zawiera twoje wiersze z odpowiedzią, znalezionym identyfikatorem Peppol i wypróbowanymi identyfikatorami, w formacie CSV albo Excel.

Co się dzieje z numerami?

Trafiają na serwery Klarbon, które sprawdzają wpisy w publicznych rejestrach Peppol: SML, książce adresowej dostawcy klienta i, przy pojedynczym wyszukiwaniu, Peppol Directory. Numery nie są przechowywane: bez logów i bez listy wyszukanych numerów. Liczona jest tylko liczba wyszukiwań na potrzeby dziennego limitu. Twoja lista klientów nie opuszcza urządzenia. Zobacz co się dzieje z moimi plikami?

Co dalej?

Najczęstsze pytania

Jak znaleźć identyfikator Peppol klienta?

Wpisz powyżej jego numer VAT lub numer firmy. Klarbon tworzy z niego każdy identyfikator Peppol możliwy w kraju klienta, pyta sieć Peppol o każdy z nich i pokazuje ten, który odbiera faktury. Jeśli nie znajdzie żadnego, poproś klienta o identyfikator Peppol albo nazwę jego dostawcy Peppol.

Czy potrzebuję identyfikatora Peppol klienta z Belgii?

Zwykle nie. Według FAQ belgijskiego ministerstwa finansów dostawcy Peppol w Belgii muszą zarejestrować każdą firmę co najmniej pod jej numerem przedsiębiorstwa, w schemacie 0208. Możesz więc wysłać fakturę na 0208 i dziesięciocyfrowy numer.

Czy to sprawdza KSeF?

Nie. Klarbon pyta tylko sieć Peppol, nie KSeF. Wyszukiwanie przydaje się głównie przy klientach w krajach korzystających z Peppol, takich jak Belgia i Holandia.

Czy „niezarejestrowany” to ostateczna odpowiedź?

Nie. Żaden z wypróbowanych identyfikatorów nie był zarejestrowany w chwili wyszukiwania. Klient może używać innego numeru, dołączyć później albo odbierać faktury inaczej. Odpowiedź wymienia każdy wypróbowany identyfikator.

Czy Klarbon wysyła fakturę?

Nie. Klarbon nie jest punktem dostępowym Peppol. Czyta publiczne dane Peppol; fakturę wysyłasz przez swojego dostawcę albo program księgowy.

Czy wyszukiwanie jest bezpłatne?

Tak. Masz 100 wyszukiwań dziennie bez konta i 500 wyszukiwań dziennie po zalogowaniu. Każdy numer z listy liczy się jako jedno wyszukiwanie; numery nieprawidłowe i te, na które sieć nie odpowiada, nie są liczone.

Źródła

Zaktualizowano 8 listopada 2026