XRechnung prüfen und Fehler verstehen
Beta Dieses Werkzeug ist in der Beta-Phase. Es ist mit Beispieldateien getestet, Details können sich noch ändern. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie sich darauf verlassen.
XRechnung nach EN 16931 und XRechnung-Regeln prüfen. Gemeldete Befunde verständlich erklärt. Im Tageslimit kostenlos.
Kurz gesagt
Prüfen Sie eine Rechnung anhand der für sie geltenden EN 16931-Regeln und nationalen Regeln. Lesen Sie alle Prüfergebnisse und Hinweise zur Korrektur. Kostenlos, 5 pro Tag ohne Konto.
Klarbons XRechnung-Prüfung prüft eine XRechnung in UBL oder CII nach EN 16931 und den deutschen XRechnung-Regeln von KoSIT. Gemeldete Befunde enthalten Regelcodes und Hinweise, soweit verfügbar. Fünf Prüfungen am Tag sind ohne Konto kostenlos, zwanzig mit kostenlosem Konto. Nach der Prüfung wird die Datei gelöscht.
Wie prüfe ich eine XRechnung?
- XML-Datei hochladen. Klarbon erkennt UBL oder CII und die angegebene XRechnung-Version.
- Bericht lesen. Die Befunde zeigen Regelcode und Schweregrad, mit Geschäftsbegriff, Fundstelle und Korrekturhinweisen, soweit verfügbar.
- Korrigieren und erneut prüfen. Ändern Sie die Rechnung in Ihrer Software. Alternativ nutzen Sie Korrigieren, um sie im Formular zu bearbeiten und für einen Credit eine geprüfte Datei herunterzuladen.
Der Bericht nennt Regelwerk und Version. So können Sie mit dem Ergebnis eines Portals vergleichen.
Welche Regeln werden angewendet?
| Regelwerk | Präfix | Quelle |
|---|---|---|
| EN-16931-Grundregeln | BR-, BR-CO-, BR-CL- und weitere | CEN/TC-434-Prüfartefakte (Englisch) |
| Nationale XRechnung-Regeln | BR-DE- | KoSIT |
Klarbon prüft unterstützte XRechnung-3.0-Rechnungen in UBL und CII-Dateien mit den 3.0.2-Regelwerken, in der Beta. UBL-Rechnungskorrekturen werden noch nicht unterstützt. Nutzt der Empfänger eine andere Version, können die Ergebnisse abweichen. Die Versionszeile zeigt, welche Klarbon verwendet hat.
Welche Fehler sind häufig?
Ein fiktives Beispiel:
| Regel | Feld | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|---|
| BR-DE-15 | BT-10 Käuferreferenz | Käuferreferenz fehlt | Leitweg-ID oder Kundenreferenz eintragen |
| BR-DE-1 | BG-16 Zahlungsanweisungen | Zahlungsanweisungen fehlen | Zahlungsart und IBAN ergänzen |
| BR-CO-15 | BT-112 Betrag mit Umsatzsteuer | Gesamtbetrag mit Steuer entspricht nicht Nettobetrag plus Steuer (OpenPeppol, Englisch) | Rundung korrigieren |
Kataloghinweise finden Sie unter Fehlercodes der E-Rechnung. Nicht jede Schemameldung hat eine eigene Seite.
Heißt bestanden, dass die Rechnung angenommen wird?
Bestanden heißt, dass die Datei die ausgewählten technischen Prüfungen besteht, nicht jede mögliche Anforderung. Das bestätigt weder die steuerliche Behandlung noch Beträge oder Bankverbindung. Ein Portal kann eine unbekannte Leitweg-ID oder einen nicht registrierten Lieferanten trotzdem ablehnen. Technische Prüfung ist keine Steuerberatung.
Was passiert mit meiner Datei?
Sie geht an Klarbons Server, wird im Arbeitsspeicher geprüft und nach der Anfrage gelöscht. Klarbon legt keine Kopie im Dokumentenarchiv an und protokolliert keine Rechnungsinhalte. Siehe Was passiert mit meinen Dateien?. Zum Lesen ohne Upload können Sie die XRechnung öffnen.
Was kostet das?
Die Prüfung ist kostenlos: fünfmal am Tag ohne Konto, zwanzigmal mit kostenlosem Konto und bis zu 2000-mal mit Pro oder Buchhalter. Siehe Preise.
Weitere Seiten
Häufige Fragen
Wie prüfe ich eine XRechnung?
Laden Sie die XML-Datei in Klarbons XRechnung-Prüfung. Sie wendet EN 16931 und die XRechnung-3.0.2-Regelwerke für UBL-Rechnungen und CII an. Befunde enthalten Hinweise, soweit verfügbar. UBL-Rechnungskorrekturen werden noch nicht unterstützt.
Prüft Klarbon XRechnung in UBL und CII?
Ja, unterstützte XRechnung-3.0-Rechnungen in UBL und CII-Dateien. Die Prüfung nutzt die 3.0.2-Regelwerke und ist in der Beta. UBL-Rechnungskorrekturen werden noch nicht unterstützt.
Was bedeutet BR-DE-15?
Die XRechnung-Regel verlangt die Käuferreferenz (BT-10). Nutzen Sie eine Leitweg-ID, wenn der Empfänger sie verlangt, oder die Referenz Ihres Kunden.
Garantiert eine bestandene Prüfung die Annahme durch das Portal?
Nein. Die ausgewählten technischen Prüfungen sind bestanden, nicht jede mögliche Anforderung. Ein Portal kann etwa eine unbekannte Leitweg-ID oder fehlende Registrierung ablehnen. Das erkennt keine Dateiprüfung.
Wie viele XRechnungen kann ich kostenlos prüfen?
Fünf am Tag ohne Konto, zwanzig mit kostenlosem Konto. Für Pro und Buchhalter gilt eine Grenze von 2000 Prüfungen am Tag zur fairen Nutzung.
Quellen
- KoSIT, XRechnung und Syntaxbindungen xeinkauf.de
- Bundesministerium der Finanzen, FAQ zur E-Rechnung bundesfinanzministerium.de
- OpenPeppol, Regel BR-CO-15 zu Summen mit Umsatzsteuer (Englisch) docs.peppol.eu
- Connecting Europe, Prüfartefakte zur EN 16931 (Englisch) github.com
Passend dazu
Auch als API: XRechnung-API