Caută un ID Peppol: clientul tău poate primi facturi electronice?
Introdu un cod de TVA sau un ID Peppol și află dacă clientul tău din altă țară primește facturi electronice prin Peppol. Și pentru o listă de clienți.
Introdu codul de TVA, numărul de înregistrare sau ID-ul Peppol al clientului tău, iar Klarbon îți spune dacă poate primi facturi electronice prin Peppol și prin ce furnizor. Klarbon încearcă fiecare ID Peppol posibil pentru acel număr, deci nu trebuie să cunoști schema. Poți verifica și o listă întreagă de clienți dintr-un fișier CSV sau Excel.
Cum caut un client?
- Alege țara și introdu numărul așa cum îl ai, cu sau fără puncte, spații ori prefixul țării. Merge și un ID Peppol complet, de exemplu
0208:0123456749. - Citește răspunsul. Klarbon întreabă registrul public Peppol (SML) dacă fiecare ID este înregistrat, apoi citește agenda clientului (SMP) ca să vadă ce documente primește.
- Mergi mai departe. Dacă clientul primește facturi, trimite-le prin furnizorul tău la ID-ul Peppol afișat. Dacă nu, pagina îți spune ce să-l întrebi pe client.
Ce răspunsuri există?
| Răspuns | Înseamnă |
|---|---|
| Poate primi facturi Peppol | Un ID Peppol este înregistrat și indică un tip de factură. Numele și țara vin din Peppol Directory, așa cum le-a publicat furnizorul. |
| În Peppol, dar nu pentru facturi | ID-ul este înregistrat doar pentru alte documente, de exemplu comenzi. Factura ta ar fi refuzată. Întreabă clientul care este ID-ul Peppol la care primește facturi. |
| Neînregistrat | Niciunul dintre ID-urile încercate nu este înregistrat. Răspunsul le enumeră pe toate. |
| Niciun răspuns | Rețeaua nu a răspuns la timp. Nu se trage nicio concluzie, iar căutarea nu se numără. |
Fiecare răspuns arată rețeaua în momentul căutării. Înregistrările se schimbă, așa că verifică din nou înaintea unei prime facturi importante.
Ce numere se încearcă?
Schemele vin din lista de coduri OpenPeppol pentru identificatorii participanților. De exemplu:
| Țara | Introduci | ID-uri Peppol încercate |
|---|---|---|
| România | Cod de TVA (cu RO) | 9947 |
| Belgia | Număr de întreprindere sau cod de TVA | 0208 (număr de întreprindere) și 9925 (cod de TVA) |
| Țările de Jos | Număr KVK | 0106 (KVK) și 0190 (OIN-ul derivat) |
| Germania | Cod de TVA | 9930 și 0246 |
Un cod de TVA cu propriul prefix de țară, precum BE sau NL, este căutat în acea țară, oricare ar fi țara aleasă. În Belgia, furnizorii Peppol trebuie să înregistreze fiecare firmă cel puțin cu numărul de întreprindere (0208) (SPF Finanțe, în engleză).
Cum verific o listă de clienți?
Alege O listă de clienți și un fișier CSV sau Excel (XLSX) cu un client pe rând, până la 500 de rânduri. Klarbon citește fișierul pe dispozitivul tău, găsește coloana cu numere și, dacă există, coloana cu codurile de țară. Se trimit doar numerele, câte 25 odată. Fișierul descărcat conține rândurile tale, completate cu răspunsul, ID-ul Peppol găsit și ID-urile încercate, în format CSV sau Excel.
Ce se întâmplă cu numerele?
Ajung la serverele Klarbon, care interoghează datele publice Peppol: SML, agenda furnizorului clientului și, pentru un singur client, Peppol Directory. Numerele nu se păstrează: niciun jurnal, nicio listă a numerelor căutate. Se păstrează doar numărul de căutări, pentru limita zilnică. Lista ta de clienți nu părăsește dispozitivul. Vezi ce se întâmplă cu fișierele mele?
Și apoi?
Întrebări frecvente
Cum găsesc ID-ul Peppol al unui client?
Introdu mai sus codul de TVA sau numărul de înregistrare al clientului. Klarbon calculează fiecare ID Peppol posibil în țara lui, întreabă rețeaua Peppol despre fiecare și îți arată ID-ul care primește facturi. Dacă nu găsește niciunul, cere-i clientului ID-ul Peppol sau numele furnizorului său Peppol.
Am nevoie de ID-ul Peppol al unui client din Belgia?
De obicei nu. În Belgia, furnizorii Peppol trebuie să înregistreze fiecare firmă cel puțin cu numărul de întreprindere, schema 0208, potrivit întrebărilor frecvente ale SPF Finanțe. Poți trimite factura la 0208 urmat de numărul de zece cifre.
Verifică și RO e-Factura?
Nu. Klarbon întreabă doar rețeaua Peppol, nu RO e-Factura. Căutarea e utilă mai ales pentru clienți din țări care folosesc Peppol, precum Belgia și Țările de Jos.
„Neînregistrat” este un răspuns definitiv?
Nu. Niciunul dintre ID-urile încercate nu era înregistrat în momentul căutării. Clientul poate folosi alt număr, se poate alătura mai târziu sau poate primi facturi altfel. Răspunsul enumeră fiecare ID încercat.
Klarbon trimite factura?
Nu. Klarbon nu este un punct de acces Peppol. Citește datele publice Peppol; trimiterea o faci prin furnizorul tău sau prin programul de contabilitate.
Căutarea este gratuită?
Da. Ai 100 de căutări pe zi fără cont și 500 de căutări pe zi cu cont. Fiecare număr dintr-o listă contează ca o căutare; numerele nevalide și cele pentru care rețeaua nu răspunde nu se numără.
Surse
- OpenPeppol, liste de coduri eDelivery (scheme de identificatori, în engleză) docs.peppol.eu
- OpenPeppol, Peppol Directory (în engleză) directory.peppol.eu
- SPF Finanțe din Belgia, întrebări generale despre Peppol (în engleză) efactuur.belgium.be
Vezi și
- Deschide orice factură electronică. Verifică-o. Convertește-o.
- Instrumente pentru facturi electronice
- Ce se întâmplă cu fișierele mele?
- Verificare cod TVA intracomunitar
- Factura electronică în România
- Factura electronică în Germania: termene și excepții
- Deschide și citește o factură electronică
- Deschide și citește o factură XML din RO e-Factura
- Deschide și citește o XRechnung