Cercare un ID Peppol: il tuo cliente può ricevere fatture elettroniche?
Inserisci una partita IVA o un ID Peppol e scopri se il tuo cliente all'estero riceve fatture elettroniche su Peppol. Anche per un elenco clienti.
Inserisci la partita IVA, il numero d'impresa o l'ID Peppol del tuo cliente e Klarbon ti dice se può ricevere fatture elettroniche su Peppol, e tramite quale fornitore. Klarbon prova ogni ID Peppol possibile per quel numero, quindi non devi conoscere lo schema. Puoi anche controllare un intero elenco di clienti da un file CSV o Excel.
Come cerco un cliente?
- Scegli il paese e inserisci il numero come lo hai, con o senza punti, spazi o prefisso del paese. Va bene anche un ID Peppol completo come
0208:0123456749. - Leggi la risposta. Klarbon chiede alla rubrica pubblica di Peppol (la SML) se ogni ID è registrato, poi legge la rubrica del cliente (la SMP) per vedere quali documenti riceve.
- Procedi. Se il cliente riceve fatture, inviale con il tuo fornitore all'ID Peppol indicato. Altrimenti la pagina ti dice cosa chiedere al cliente.
Quali risposte ci sono?
| Risposta | Significato |
|---|---|
| Può ricevere fatture Peppol | Un ID Peppol è registrato e indica un tipo di fattura. Nome e paese vengono dalla Peppol Directory, come li ha pubblicati il fornitore. |
| Su Peppol, ma non per le fatture | L'ID è registrato solo per altri documenti, come gli ordini. La tua fattura verrebbe rifiutata. Chiedi al cliente quale ID Peppol riceve le sue fatture. |
| Non registrato | Nessuno degli ID provati è registrato. La risposta li elenca tutti. |
| Nessuna risposta | La rete non ha risposto in tempo. Non si conclude nulla e la ricerca non viene contata. |
Ogni risposta riflette la rete nel momento della ricerca. Le registrazioni cambiano: ricontrolla prima di una prima fattura importante.
Quali numeri vengono provati?
Gli schemi vengono dalla lista di codici di OpenPeppol per gli identificativi dei partecipanti. Per esempio:
| Paese | Inserisci | ID Peppol provati |
|---|---|---|
| Italia | Partita IVA | 0211 (partita IVA) e 0210 (codice fiscale) |
| Belgio | Numero d'impresa o partita IVA | 0208 (numero d'impresa) e 9925 (partita IVA) |
| Paesi Bassi | Numero KVK | 0106 (KVK) e 0190 (l'OIN ricavato) |
| Germania | Partita IVA | 9930 e 0246 |
Una partita IVA con il proprio prefisso di paese, come BE o NL, viene cercata in quel paese, qualunque paese tu abbia scelto. In Belgio i fornitori Peppol devono registrare ogni impresa almeno con il numero d'impresa (0208) (SPF Finanze, in inglese).
Come controllo un elenco di clienti?
Scegli Un elenco clienti e un file CSV o Excel (XLSX) con un cliente per riga, fino a 500 righe. Klarbon legge il file sul tuo dispositivo, trova la colonna dei numeri e, se c'è, quella dei codici paese. Vengono inviati solo i numeri, 25 alla volta. Il file scaricato riporta le tue righe con la risposta, l'ID Peppol trovato e gli ID provati, in CSV o Excel.
Che fine fanno i numeri?
Vanno ai server di Klarbon, che interrogano i dati pubblici di Peppol: la SML, la rubrica del fornitore del cliente e, per un solo cliente, la Peppol Directory. I numeri non vengono conservati: nessun log, nessun elenco dei numeri cercati. Si conta solo il numero di ricerche per il limite giornaliero. Il tuo elenco clienti non lascia il dispositivo. Vedi che fine fanno i miei file?
E poi?
Domande frequenti
Come trovo l'ID Peppol di un cliente?
Inserisci qui sopra la sua partita IVA o il suo numero d'impresa. Klarbon ricava ogni ID Peppol possibile nel suo paese, interroga la rete Peppol per ciascuno e mostra quello che riceve fatture. Se non ne trova, chiedi al cliente il suo ID Peppol o il nome del suo fornitore Peppol.
Mi serve l'ID Peppol di un cliente belga?
Di solito no. In Belgio i fornitori Peppol devono registrare ogni impresa almeno con il suo numero d'impresa, schema 0208, secondo le FAQ dell'SPF Finanze. Puoi quindi indirizzare la fattura a 0208 seguito dal numero di dieci cifre.
Questa ricerca vale per il Sistema di Interscambio?
No. Klarbon interroga solo la rete Peppol, non lo SdI. La ricerca serve soprattutto per i clienti in paesi che usano Peppol, come Belgio e Paesi Bassi.
"Non registrato" è una risposta definitiva?
No. Nessuno degli ID provati era registrato al momento della ricerca. Il cliente può usare un altro numero, entrare in Peppol più tardi o ricevere fatture in altro modo. La risposta elenca ogni ID provato.
Klarbon invia la fattura?
No. Klarbon non è un access point Peppol. Legge i dati pubblici di Peppol; l'invio lo fai con il tuo fornitore o il tuo gestionale.
La ricerca è gratuita?
Sì. Hai 100 ricerche al giorno senza account e 500 ricerche al giorno con un account. Ogni numero di un elenco conta come una ricerca; i numeri non validi e quelli per cui la rete non risponde non vengono contati.
Fonti
- OpenPeppol, liste di codici eDelivery (schemi di identificativi, in inglese) docs.peppol.eu
- OpenPeppol, Peppol Directory (in inglese) directory.peppol.eu
- SPF Finanze del Belgio, domande generali su Peppol (in inglese) efactuur.belgium.be
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