Kostenlos geht es mit Grenzen: erechnung.new ist für einzelne PDFs kostenlos, rechnungswandler.de für zehn E-Rechnungen im Monat, e-rechnung.tools für zwei Rechnungen; invoice-converter.com und Klarbon berechnen den fertigen Download. Alle fünf lesen die Daten aus der PDF, Klarbon in der Beta; dort können Sie die Angaben auch selbst eintragen. Entscheidend sind Datenweg, Prüfung und wie sorgfältig Sie das Ergebnis kontrollieren.
Alle Angaben stammen von den Seiten der Anbieter, gelesen am 7. November 2026. Was eine Seite nicht nennt, steht hier als "nicht angegeben", nicht als Vermutung. Preise anderer Anbieter stehen so, wie ihre Seite sie an diesem Tag zeigte.
Wie unterscheiden sich die fünf Wege?
| rechnungswandler.de | e-rechnung.tools | erechnung.new | invoice-converter.com | Klarbon | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kostenlos | 10 E-Rechnungen im Monat, ohne Konto; Pro ab 4,99 € für 24 Stunden (rechnungswandler.de) | 2 Rechnungen; Pakete ab 4,90 € einmalig (e-rechnung.tools) | für einzelne PDFs, ohne Registrierung (erechnung.new) | ohne Konto starten, bezahlt wird der Download: 5 € pro Konvertierung zzgl. Steuern oder Abo (invoice-converter.com) | Vorschau kostenlos; der geprüfte Download kostet Credits (Preise) |
| PDF automatisch lesen | ja, Felder werden vorausgefüllt; KI-Erkennung optional in Pro | ja, automatische Extraktion, keine reinen Bild-PDFs | ja, Daten in ein Formular übernommen | ja, Sie prüfen jedes erkannte Feld | ja, in der Beta, als Entwurf zum Prüfen; oder Sie tragen die Angaben selbst ein |
| Eingaben | PDF, Word oder Excel bis 10 MB | PDF, DOCX oder TXT bis 20 MB | PDF oder Scan (Beta), oder Formular | ||
| Prüfung | mit KoSIT | KoSIT-Prüfprotokoll | nicht angegeben | KoSIT-Validator 1.6.3, Konfiguration 3.0.2; Fehler blockieren den Download | EN 16931 und XRechnung-Regeln vor dem Download |
| Ausgabe | XRechnung, ZUGFeRD | XRechnung, ZUGFeRD | XRechnung, ZUGFeRD | XRechnung, ZUGFeRD und andere | XRechnung in UBL oder CII |
| Datenweg | im Browser, kein Upload; Ausnahme: KI-Erkennung in Pro | nach der Verarbeitung gelöscht | Server in Europa, nach der Konvertierung gelöscht | Konvertierungsaufgaben meist etwa 10 Minuten verfügbar, kein Archiv | die PDF nur zum Lesen und nur für die Anfrage, nichts gespeichert; das Lesen kann außerhalb der EU stattfinden; Formulardaten gehen zur Prüfung an Server von Klarbon |
"Nicht angegeben" heißt: Die Seite des Anbieters sagt es nicht. Die Angaben zu Klarbon stammen aus der Werkzeugseite PDF in XRechnung umwandeln und dem Formatregister im Code.
Wann ist rechnungswandler.de die richtige Wahl?
Wenn Ihre Rechnung den Browser nicht verlassen soll. rechnungswandler.de liest PDF, Word oder Excel bis 10 MB und füllt die Felder vor; laut Seite laufen Auslesen, Prüfen und Erzeugen auf Ihrem Gerät, ohne Upload und ohne Speicherung, außer Sie starten in Pro selbst die KI-Erkennung. Kostenlos sind 10 E-Rechnungen im Monat ohne Konto; Anzeigen, Prüfen und der Viewer bleiben laut Seite unbegrenzt kostenlos (rechnungswandler.de).
Wann ist erechnung.new die richtige Wahl?
Wenn Sie gelegentlich eine einzelne PDF umwandeln. erechnung.new, ein Angebot von gotomaxx, erkennt Rechnungsnummer, Positionen, Steuern und Summen automatisch und übernimmt sie in ein Formular, ohne Registrierung und für einzelne PDFs kostenlos. Die Seite sagt, die Verarbeitung erfolge auf Servern in Europa, die Dateien würden nach der Konvertierung gelöscht, und es kämen keine externen KI-Dienste aus den USA zum Einsatz (erechnung.new).
Wann ist e-rechnung.tools die richtige Wahl?
Wenn Sie die Umwandlung mit zwei Rechnungen ausprobieren und danach ein Paket ohne Abo kaufen wollen. e-rechnung.tools extrahiert die Daten automatisch aus PDFs mit lesbarem Text, liefert ein KoSIT-Prüfprotokoll und erzeugt XRechnung oder ZUGFeRD; die Daten werden laut Seite nach der Verarbeitung gelöscht. Zwei Rechnungen sind gratis, Pakete beginnen bei 4,90 € einmalig (e-rechnung.tools).
Wann ist invoice-converter.com die richtige Wahl?
Wenn Sie die genaue Prüfversion sehen und Fehler vor dem Bezahlen beheben wollen. invoice-converter.com nimmt PDF, DOCX oder TXT bis 20 MB, prüft mit dem KoSIT-Validator 1.6.3 und der XRechnung-Konfiguration 3.0.2, blockiert den Download bei Fehlern und berechnet erst den Download: 5 € pro Konvertierung zzgl. Steuern, oder ein Abo ab 10 € im Monat bei jährlicher Zahlung (invoice-converter.com). Ohne Konto sind laut Seite bis zu 6 PDF-Seiten pro Upload möglich.
Wann ist Klarbon die richtige Wahl?
Wenn Sie die Angaben ohnehin selbst kontrollieren. Bei PDF in XRechnung umwandeln liest Klarbon die Angaben aus der PDF oder einem Scan in der Beta ins Formular, oder Sie tragen sie selbst ein; Klarbon markiert Pflichtfelder wie die Käuferreferenz, schreibt XRechnung in UBL oder CII und prüft sie nach EN 16931 und den XRechnung-Regeln vor dem Download. Die Vorschau ist kostenlos, der geprüfte Download kostet Credits und wird nur berechnet, wenn eine gültige Datei entsteht; siehe Preise.
Was keine Umwandlung ersetzt
Eine bestandene Prüfung heißt: Struktur und Regeln stimmen. Ob Leistung, Menge, Steuersatz und Leitweg-ID richtig sind, prüft sie nicht. Vergleichen Sie jeden Wert mit der PDF, bevor Sie versenden. Eine PDF wird auch nicht durch Umbenennen zur XRechnung; XRechnung ist XML nach einem genauen Standard (KoSIT).
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Häufige Fragen
Kann ich eine PDF kostenlos in eine XRechnung umwandeln?
Ja, mit Grenzen. erechnung.new ist laut Seite für einzelne PDFs kostenlos und ohne Registrierung. rechnungswandler.de nennt zehn kostenlose E-Rechnungen im Monat ohne Konto, e-rechnung.tools zwei kostenlose Rechnungen. invoice-converter.com lässt Sie ohne Konto starten und berechnet den Download. Klarbon zeigt eine kostenlose Vorschau; der geprüfte Download kostet Credits, nur wenn eine gültige Datei entsteht. Stand 7. November 2026.
Wird meine PDF dabei hochgeladen?
Bei rechnungswandler.de laut Seite nicht: Auslesen, Prüfen und Erzeugen laufen im Browser, außer Sie starten in Pro selbst die KI-Erkennung. erechnung.new verarbeitet auf Servern in Europa und löscht danach, e-rechnung.tools löscht die Daten nach der Verarbeitung. Bei Klarbon nur, wenn Sie die PDF lesen lassen: Dann wird sie nur für diese Anfrage hochgeladen, das Lesen kann außerhalb der EU stattfinden, und von der PDF bleibt nichts gespeichert. Tragen Sie die Angaben selbst ein, bleibt die PDF auf Ihrem Gerät.
Liest Klarbon die PDF automatisch aus?
Ja, in der Beta. Laden Sie die PDF oder einen Scan hoch, und Klarbon liest die Angaben ins Formular, als Entwurf zum Prüfen; Sie können sie auch selbst eintragen. Klarbon markiert die Pflichtfelder, schreibt die XRechnung und prüft sie vor dem Download. Vergleichen Sie jedes gelesene Feld mit dem Original, denn beim Lesen können Fehler passieren.
Ist eine geprüfte XRechnung auch inhaltlich richtig?
Nein. Die Prüfung zeigt, dass Struktur und Geschäftsregeln erfüllt sind, nicht dass Leistung, Beträge und Steuersatz stimmen. invoice-converter.com sagt das auf seiner Seite ausdrücklich. Vergleichen Sie vor dem Versand jeden Wert mit der PDF.
Quellen
- rechnungswandler.de, Startseite rechnungswandler.de
- e-rechnung.tools, PDF zu XRechnung e-rechnung.tools
- erechnung.new, Startseite erechnung.new
- invoice-converter.com, PDF in XRechnung umwandeln invoice-converter.com
- KoSIT, XRechnung xeinkauf.de
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