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PDF in eine E-Rechnung umwandeln

PDF in E-Rechnung umwandeln: Angaben selbst ins Formular eintragen und geprüfte Datei herunterladen. Automatisches PDF-Lesen ist noch nicht verfügbar.

Kurz gesagt

Für die wenigen Rechnungen, die Sie im Jahr versenden: ein Formular ausfüllen und eine nach den ausgewählten Regeln geprüfte E-Rechnung erhalten. Vorschau kostenlos, dann 1 Credit (4,99 €).

Sie haben eine PDF-Rechnung, brauchen aber eine E-Rechnung? Halten Sie die PDF neben Klarbons Formular geöffnet und tragen Sie die Angaben selbst ein. Wählen Sie das vom Kunden verlangte Format und laden Sie die geprüfte Datei herunter. Klarbon schreibt XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL und CII. Automatisches PDF-Lesen ist noch nicht verfügbar. Die Vorschau ist kostenlos; der Download kostet einen Credit. Den Versand übernehmen Sie.

Welches Format brauche ich?

Ihr Kunde Vorgabe Tool
Eine deutsche Behörde, die XRechnung verlangt XRechnung mit der vorgegebenen Käuferreferenz PDF in XRechnung
Ein deutsches Unternehmen, das ZUGFeRD verlangt ZUGFeRD im akzeptierten Profil PDF in ZUGFeRD
Ein französisches Unternehmen, dessen Plattform Factur-X verlangt Factur-X über die zugelassene Plattform PDF in Factur-X (Englisch)
Ein Kunde, der Peppol BIS Billing verlangt Peppol BIS Billing über Ihren Zugangspunkt PDF in Peppol BIS (Englisch)
Ein Kunde, der UBL nennt UBL 2.1 PDF in UBL (Englisch)

Nennt Ihr Kunde ein Format, nehmen Sie dieses. Die Unterschiede erklären XRechnung oder ZUGFeRD und Factur-X, UBL oder CII (Englisch).

Wie funktioniert die Umwandlung?

  1. PDF neben dem Formular geöffnet halten. Tragen Sie Verkäufer, Käufer, Positionen, Beträge und Zahlungsangaben selbst ein.
  2. Format wählen. Klarbon markiert alle Pflichtfelder des gewählten Formats.
  3. Angaben kontrollieren. Vergleichen Sie alle Werte mit Ihrer PDF und ergänzen Sie fehlende Angaben, etwa die Käuferreferenz.
  4. Prüfen und herunterladen. Klarbon schreibt die Datei und prüft sie vor der Zahlung nach EN 16931 und den Regeln des gewählten Formats. Ein Credit schaltet den geprüften Download frei.

Was muss ich vor dem Download kontrollieren?

Jeden Wert, der die Rechnung falsch machen würde, nicht nur auffällige Angaben. Die Prüfung testet Stimmigkeit, etwa dass der Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer dem Nettobetrag plus Steuer entspricht (BR-CO-15, Englisch). Ob ein Betrag tatsächlich richtig ist, kann sie nicht feststellen.

Kann ich eine gescannte PDF nutzen?

Ja, wenn Sie die Angaben lesen und selbst eintragen können. Das automatische Lesen von Scans und normalen PDFs ist noch nicht verfügbar. Vergleichen Sie jedes Feld vor dem Download mit dem Scan.

Was passiert mit meiner PDF?

Die PDF bleibt auf Ihrem Gerät. Das Formular lädt sie nicht hoch; Sie halten sie als Vorlage daneben geöffnet. Die eingegebenen Angaben gehen an Klarbon, um die Datei zu schreiben und zu prüfen. Nach der Rückgabe werden sie nicht aufbewahrt. Siehe Was passiert mit meinen Dateien?.

Was kostet das?

Ein Credit je geprüften Rechnungsdownload. Formular und Vorschau sind kostenlos. Ein Credit kostet 4,99 EUR, zehn kosten 29 EUR und fünfzig 99 EUR. Gekaufte Credits verfallen nicht; monatliche Credits werden nicht übertragen. Entsteht keine gültige Datei, wird kein Credit verbraucht. Siehe Preise.

Versendet Klarbon die Rechnung?

Nein. Sie laden die Datei herunter und versenden sie auf dem gewünschten Weg: per E-Mail, über das Kundenportal, Ihren Peppol-Anbieter oder die zugelassene Plattform. Klarbon ist kein Peppol-Zugangspunkt und führt kein Archiv.

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Häufige Fragen

Wie wandle ich eine PDF-Rechnung in eine E-Rechnung um?

Halten Sie die PDF neben dem Formular geöffnet und tragen Sie die Angaben selbst ein. Wählen Sie das vom Kunden verlangte Format. Klarbon markiert Pflichtfelder, schreibt und prüft die Datei. Der Download kostet einen Credit. Automatisches PDF-Lesen ist noch nicht verfügbar.

Welche E-Rechnungsformate kann ich aus PDF-Angaben erstellen?

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS Billing, UBL und CII. Die Formatseiten erklären die jeweiligen Versionen und Profile.

Welches Format soll ich wählen?

Das, das Ihr Kunde oder sein Portal nennt. XRechnung ist eine Möglichkeit für deutsche öffentliche Aufträge. Im belgischen B2B-Bereich ist Peppol üblich; vereinbarte Alternativen sind unter Bedingungen erlaubt. Ein französischer Kunde nennt Ihnen die Formate seiner zugelassenen Plattform.

Erfindet Klarbon fehlende Rechnungsdaten?

Nein. Jeder Wert kommt von Ihnen. Das Formular markiert Pflichtfelder des gewählten Formats, etwa die Käuferreferenz, die Sie ausfüllen müssen.

Genügt es, eine PDF in .xml umzubenennen?

Nein. Eine E-Rechnung braucht strukturierte Daten nach einem Standard. Umbenennen ändert nur den Dateinamen.

Quellen

Aktualisiert am 6. November 2026

Auch als API: API zur Umwandlung von E-Rechnungen