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E-Rechnung kostenlos prüfen: Welcher Validator passt?

Fünf kostenlose Wege, eine XRechnung oder ZUGFeRD zu validieren, verglichen nach Regeln, Konto, Limit und Datenweg, mit Quellen. Stand 7. November 2026.

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Kostenlos prüfen Sie eine XRechnung beim E-Rechnungs-Validator des Landes Baden-Württemberg, bei erechnung-tool.de, RechneX oder Klarbon, alle im Browser und gegen Schema, EN 16931 und die XRechnung-Regeln. Wer selbst prüfen will, betreibt den quelloffenen KoSIT-Validator. Die Wege unterscheiden sich bei ZUGFeRD, Konto und Tageslimit, beim Datenweg und darin, wie verständlich der Bericht ist.

Alle Angaben stammen von den Seiten der Anbieter, gelesen am 7. November 2026. Was eine Seite nicht nennt, steht hier als "nicht angegeben", nicht als Vermutung.

Wie unterscheiden sich die fünf Validatoren?

E-Rechnungs-Validator Baden-Württemberg KoSIT-Validator erechnung-tool.de RechneX Klarbon
Anbieter Serviceportal Baden-Württemberg (Service-BW) KoSIT, Open Source unter Apache-2.0 (GitHub (Englisch)) erechnung-tool.de (erechnung-tool.de) RechneX (RechneX) Klarbon (diese Website)
Was es ist Webseite Prüf-Engine für Kommandozeile, Java oder HTTP-Dienst, ohne eigene Regeln Webseite Webseite Webseite, auch auf dem Handy
Geprüft wird Syntaxschema, EN 16931, XRechnung-Regeln; Konfiguration XRechnung 3.0.2 was die geladene Prüfkonfiguration vorgibt, etwa XRechnung oder Peppol BIS Schema, EN 16931, XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.5 laut Seite KoSIT-Validator 1.6.3, Konfiguration v2026-08-31, XRechnung 3.0.2; ZUGFeRD mit Mustang EN 16931 und die Regeln der angegebenen Spezifikation, etwa XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X oder Peppol BIS
Formate XRechnung in UBL (Invoice, CreditNote) und CII je nach Konfiguration XRechnung (UBL, CII), ZUGFeRD-PDF und -XML, bis 5 MB XRechnung-XML; ZUGFeRD und Factur-X als PDF in einem zweiten Validator XML in UBL oder CII, ZUGFeRD- und Factur-X-PDF
Konto und Limit nicht angegeben keins, eigene Installation ohne Anmeldung, laut FAQ keine Begrenzung pro Tag 3 Prüfungen pro Tag ohne Konto, 50 mit kostenlosem Konto kostenlos im Tageslimit, mit kostenlosem Konto höher (Preise)
Datenweg nicht angegeben bleibt in Ihrer Umgebung hochgeladen, Verarbeitung in EU-Rechenzentren, nach der Validierung verworfen hochgeladen, nach Abschluss der Anfrage verworfen an Server von Klarbon, nach der Anfrage gelöscht
Bericht Prüfbericht zum Herunterladen Prüfbericht als XML Fehlerbericht mit Lösungsvorschlägen Fehlerbericht mit Regel-IDs Regelcode, Schweregrad und Hinweis zur Korrektur, soweit verfügbar

"Nicht angegeben" heißt: Die Seite des Anbieters sagt es nicht. Die Angaben zu Klarbon stammen aus den eigenen Werkzeugseiten und den Grenzwerten im Code; die Prüfung ist in der Beta. Der Datenweg steht unter Was passiert mit meinen Dateien?.

Wann ist der Validator von Baden-Württemberg die richtige Wahl?

Wenn Sie eine reine XRechnung bei einer öffentlichen Stelle prüfen wollen. Der E-Rechnungs-Validator des Serviceportals Baden-Württemberg prüft die Verwendung des richtigen Syntaxschemas, die EN-16931-Regeln und die XRechnung-Regeln, mit der Validator-Konfiguration für XRechnung 3.0.2 für UBL-Rechnungen, UBL-Rechnungskorrekturen und CII, und bietet den Prüfbericht zum Herunterladen an (Service-BW). ZUGFeRD-PDFs nennt die Seite nicht.

Wann ist der KoSIT-Validator die richtige Wahl?

Wenn Sie viele Rechnungen in eigener Software prüfen und keine Datei an Dritte geben wollen. KoSIT veröffentlicht die Engine unter Apache-2.0; sie läuft als Kommandozeilenprogramm, als Bibliothek in eigenen Java-Anwendungen oder als Dienst mit HTTP-Schnittstelle, und die Regeln kommen aus einer Prüfkonfiguration, etwa der für XRechnung (KoSIT auf GitHub (Englisch)). Für eine einzelne Rechnung ohne Java-Umgebung ist das zu viel Aufwand.

Wann ist erechnung-tool.de die richtige Wahl?

Wenn Sie XRechnung und ZUGFeRD in einem Feld prüfen wollen, ohne Konto und ohne Tageslimit. Die Seite prüft laut eigener Angabe XRechnung in UBL und CII sowie ZUGFeRD in allen Profilen nach KoSIT-Standard und EN 16931, nimmt XML und ZUGFeRD-PDF bis 5 MB an und sagt in ihren Fragen und Antworten, dass es keine Begrenzung der Prüfungen pro Tag gibt und hochgeladene Dateien nach der Validierung sofort verworfen werden, bei Verarbeitung in EU-Rechenzentren (erechnung-tool.de).

Wann ist RechneX die richtige Wahl?

Wenn Sie genau wissen wollen, mit welcher Version geprüft wird. RechneX nennt KoSIT-Validator 1.6.3, Konfiguration v2026-08-31 und Schematron v2.6.0 für XRechnung 3.0.2 und prüft ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs in einem eigenen Validator mit Mustang. Ohne Konto sind 3 Prüfungen pro Tag kostenlos, mit kostenlosem Konto 50; die Datei wird laut Seite nach Abschluss der Anfrage verworfen (RechneX). RechneX sagt auch klar, dass die technische Prüfung die Kontrolle von Inhalt und Empfängervorgaben nicht ersetzt.

Wann ist Klarbon die richtige Wahl?

Wenn Sie den Bericht ohne Fachwissen verstehen und die Rechnung gleich korrigieren wollen. E-Rechnung prüfen wendet EN 16931 und die Regeln der angegebenen Spezifikation an, etwa XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X oder Peppol BIS, und zeigt zu jedem Befund Regelcode, Schweregrad und einen Hinweis zur Korrektur, soweit verfügbar. Prüfen ist im Rahmen eines Tageslimits kostenlos, das ein kostenloses Konto erhöht (siehe Preise); die Prüfung ist in der Beta. Korrigieren öffnet die Rechnung als Formular und schreibt eine neue, geprüfte Datei; der Download kostet Credits und wird nur berechnet, wenn die Datei die Prüfung besteht. Zum reinen Lesen genügt XRechnung öffnen, das die Datei im Browser lässt.

Was keine Prüfung ersetzt

Ein bestandener Test sagt: Die Datei entspricht den Regeln in dieser Version. Er sagt nicht, dass Leitweg-ID, Bankverbindung und Beträge stimmen oder dass das Portal des Empfängers die Rechnung annimmt. Aufzubewahren ist die XML-Datei. Wer eine XRechnung nur lesen will, findet die kostenlosen Viewer unter XRechnung kostenlos öffnen.

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Häufige Fragen

Was sind die besten Tools, um eine XRechnung zu validieren?

Kostenlos und ohne Installation prüfen der E-Rechnungs-Validator des Landes Baden-Württemberg, erechnung-tool.de, RechneX und Klarbon eine XRechnung gegen Schema, EN 16931 und die XRechnung-Regeln; RechneX nutzt dafür ausdrücklich den KoSIT-Validator. Wer selbst prüfen will, betreibt den quelloffenen KoSIT-Validator. Welches passt, hängt von Menge, Konto und Erklärungsbedarf ab. Stand 7. November 2026.

Kann ich eine XRechnung bei ELSTER prüfen?

Die Seite E-Rechnung ansehen der Steuerverwaltung beschreibt das Ansehen einer E-Rechnung, als unverbindlichen Service, mit der XRechnung-Version 3.0.1. Eine Prüfung gegen die XRechnung-Regeln nennt sie nicht. Zum Prüfen nehmen Sie einen der Validatoren auf dieser Seite.

Was ist der KoSIT-Validator?

Eine Prüf-Engine der Koordinierungsstelle für IT-Standards unter Apache-2.0-Lizenz. Sie selbst kennt keine Regeln; die Prüfkonfiguration für XRechnung liefert sie. Sie läuft als Kommandozeilenprogramm, als Java-Bibliothek oder als Dienst mit HTTP-Schnittstelle, also bei Ihnen, nicht als Webseite.

Wird meine Rechnung beim Prüfen gespeichert?

erechnung-tool.de verwirft hochgeladene Dateien laut Seite nach der Validierung sofort, RechneX nach Abschluss der Anfrage. Klarbon sendet die Datei für die Prüfung an seine Server und löscht sie nach der Anfrage. Der Validator des Landes Baden-Württemberg nennt den Datenweg auf der Seite nicht; die Datenschutzerklärung des Serviceportals ist verlinkt.

Heißt eine bestandene Prüfung, dass der Empfänger die Rechnung annimmt?

Nein. Die Prüfung zeigt, dass die Datei den Regeln in einer bestimmten Version entspricht. Ob die Leitweg-ID stimmt, die Beträge richtig sind und das Portal des Empfängers die Datei annimmt, prüft keiner dieser Validatoren. RechneX sagt das auf seiner Seite ausdrücklich.

Quellen

Aktualisiert am 7. November 2026