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XRechnung kostenlos öffnen: welcher Weg passt?

Vier kostenlose Wege, eine XRechnung lesbar zu machen, verglichen nach Formaten, Installation, Prüfung und Datenweg, mit Quellen. Stand 6. November 2026.

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Eine XRechnung ist reines XML; ein Doppelklick zeigt nur Code. Vier kostenlose Wege machen sie lesbar: der Dienst E-Rechnung ansehen der Steuerverwaltung bei ELSTER, das quelloffene Desktopprogramm Quba, die XSLT-Bausteine von KoSIT für eigene Software und der Browser-Viewer von Klarbon. Welcher passt, hängt davon ab, wie viele Rechnungen Sie öffnen, auf welchem Gerät, und ob Sie prüfen oder nur lesen wollen.

Alle Angaben stammen von den Seiten der Anbieter, gelesen am 6. November 2026. Was eine Seite nicht nennt, steht hier als "nicht angegeben", nicht als Vermutung.

Wie unterscheiden sich die vier Wege?

ELSTER: E-Rechnung ansehen Quba-Viewer KoSIT-Visualisierung Klarbon
Anbieter Steuerverwaltung, "unverbindlicher Service" (ELSTER) Quba, das Schwesterprojekt von Mustangproject (Quba) KoSIT, Koordinierungsstelle für IT-Standards (GitHub) Erys AI Ltd
Was es ist Webseite, ohne Anmeldung aufrufbar Desktopprogramm für Windows, Linux und Mac, Open Source (Quba) XSLT-Bausteine unter Apache-2.0, "keine Softwarelösung" (GitHub) Webseite, ohne Konto
Kosten nicht angegeben kostenlos (Quba) kostenlos, Open Source Öffnen kostenlos und unbegrenzt
Installation keine ja, Installer je Betriebssystem; der Windows-Installer ist laut Projekt noch nicht digital signiert (Quba 2.0) XSLT-Prozessor und eigene Integration nötig keine
Formate E-Rechnungen im XML-Format, XRechnung 3.0.1 (ELSTER Aktuelles); das Auswahlfeld nimmt .xml und .pdf an, PDF nur als ZUGFeRD XRechnung, Factur-X/ZUGFeRD, PDF, Order-X, CII, UBL (Quba 1.5.0) UBL Invoice und CreditNote, CII, nach XRechnung oder EN 16931 (GitHub) XRechnung in UBL und CII, ZUGFeRD und Factur-X, Peppol BIS, UBL, CII
Läuft wo im Browser offline auf dem Desktop (Quba 1.5.0) wo Sie es einbauen im Browser, auch auf dem Handy
Verlässt die Datei das Gerät? nicht angegeben nein, offline nein, eigene Umgebung nein beim Öffnen; Prüfen und Umwandeln senden die Datei an Server von Klarbon, gelöscht nach der Anfrage
Prüfung nach XRechnung-Regeln nicht angegeben ja, offline, seit Quba 2.0 (Quba 2.0) nein, nur Darstellung getrennt, mit XRechnung prüfen, in der Beta
Als PDF speichern nicht angegeben nicht angegeben ja, xr-pdf.xsl (GitHub) ja, über Drucken
Erstellen oder umwandeln nein Factur-X/ZUGFeRD erstellen, wenn eine PDF/A-Basis vorliegt (Quba 2.0) nein XRechnung erstellen und E-Rechnung umwandeln, mit Guthaben

"Nicht angegeben" heißt: Die Seite des Anbieters sagt es nicht. Die Angaben zu Klarbon stammen aus den eigenen Werkzeugseiten; der Datenweg steht unter Was passiert mit meinen Dateien?.

Wann ist ELSTER die richtige Wahl?

Wenn Sie gelegentlich eine XRechnung lesen wollen und einen Dienst der Steuerverwaltung bevorzugen. E-Rechnung ansehen ist ohne Anmeldung aufrufbar, braucht keine Installation und verwendet laut Seite die XRechnung-Version 3.0.1; ELSTER nennt den Dienst ausdrücklich unverbindlich (ELSTER). Was die Seite nicht beantwortet: ob die Datei auf einen Server übertragen wird, ob Regeln geprüft werden und ob Sie das Ergebnis als PDF speichern können. Wer das wissen muss, fragt ELSTER oder nimmt einen Weg, der es nennt.

Wann ist Quba die richtige Wahl?

Wenn Sie regelmäßig viele E-Rechnungen am Desktop öffnen und dabei offline bleiben wollen. Quba ist quelloffen und kostenlos, läuft auf Windows, Linux und Mac und liest laut Projekt XRechnung, Factur-X/ZUGFeRD, PDF, Order-X, CII und UBL (Quba 1.5.0). Seit Version 2.0 vom 15. Oktober 2026 prüft es Rechnungen offline und erstellt Factur-X/ZUGFeRD-Dateien, wenn eine PDF/A-Basis vorliegt (Quba 2.0). Sie brauchen Installationsrechte; das Projekt weist darauf hin, dass der Windows-Installer noch nicht digital signiert ist. Der Community-Support läuft über Issues und Mailingliste.

Wann ist die KoSIT-Visualisierung die richtige Wahl?

Wenn Sie Software bauen, die XRechnungen anzeigen soll. KoSIT veröffentlicht die XSLT-Bausteine mit jedem XRechnung-Release unter Apache-2.0-Lizenz; sie wandeln UBL- oder CII-Rechnungen in zwei Schritten in HTML oder PDF um und sind ausdrücklich "keine Softwarelösungen, sondern optionale Bausteine in Software Dritter" (KoSIT auf GitHub). Für das Öffnen einer einzelnen Rechnung ohne Entwicklungsumgebung sind sie nicht gedacht. KoSIT betont dort auch: Nur die XML-Datei ist die Originalrechnung, eine Visualisierung ist keine gültige XRechnung und nicht zur Langzeitarchivierung bestimmt.

Wann ist Klarbon die richtige Wahl?

Wenn Sie ohne Installation auf jedem Gerät öffnen wollen, auch auf dem Handy, und eine PDF-Kopie zum Weitergeben brauchen. XRechnung öffnen liest UBL und CII im Browser; die Datei verlässt beim Öffnen Ihr Gerät nicht, es gibt kein Konto und keine Grenze. Danach prüfen Sie die Datei getrennt mit XRechnung prüfen gegen EN 16931 und die XRechnung-Regeln, in der Beta, oder wandeln sie mit E-Rechnung umwandeln um; diese Werkzeuge senden die Datei an Server von Klarbon und löschen sie nach der Anfrage. Klarbon ist kein Übertragungsweg und kein Archiv.

Was keiner der Viewer ersetzt

Eine lesbare Ansicht sagt nichts über Gültigkeit oder Aufbewahrung. Eine Rechnung kann vollständig aussehen und trotzdem gegen eine Regel verstoßen, etwa wegen fehlender Käuferreferenz. Aufzubewahren ist die XML-Datei, nicht eine Ansicht oder PDF-Kopie: Das Bundesfinanzministerium nennt acht Jahre, in denen der strukturierte Teil unverändert vorliegen muss (BMF-FAQ, Frage 13). Was eine E-Rechnung rechtlich ist, steht unter E-Rechnungspflicht in Deutschland.

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Häufige Fragen

Kann ich eine XRechnung bei ELSTER ansehen?

Ja. Unter elster.de/eportal/e-rechnung bietet die Steuerverwaltung den Dienst E-Rechnung ansehen an, als unverbindlichen Service, ohne Anmeldung aufrufbar. Er zeigt E-Rechnungen im XML-Format und verwendet laut Seite die XRechnung-Version 3.0.1. Ob die Datei dabei Ihr Gerät verlässt, ob geprüft wird und ob Sie eine PDF speichern können, sagt die Seite nicht.

Was ist Quba?

Ein quelloffenes, kostenloses Anzeigeprogramm für E-Rechnungen, das Sie auf Windows, Linux oder Mac installieren. Es läuft offline und liest laut Projektseite XRechnung, Factur-X/ZUGFeRD, PDF, Order-X, CII und UBL. Seit Quba 2.0 vom 15. Oktober 2026 prüft es Rechnungen auch offline und erstellt Factur-X/ZUGFeRD-Dateien, wenn eine PDF/A-Basis vorliegt.

Was ist die XRechnung-Visualisierung von KoSIT?

Keine fertige Software, sondern XSLT-Bausteine unter Apache-2.0-Lizenz, die KoSIT mit jedem XRechnung-Release veröffentlicht. Sie wandeln UBL- oder CII-Rechnungen nach XRechnung oder EN 16931 in zwei Schritten in HTML oder PDF um. Das ist etwas für Entwickler, die einen Viewer in eigene Software einbauen, nicht für das Öffnen einer einzelnen Rechnung.

Ist eine lesbare Ansicht dasselbe wie eine gültige XRechnung?

Nein. Jeder Viewer zeigt, was in der Datei steht; eine Rechnung kann einwandfrei aussehen und trotzdem gegen eine Regel verstoßen. KoSIT weist ausdrücklich darauf hin, dass eine Visualisierung keine gültige XRechnung ist und nicht zur Archivierung taugt. Aufzubewahren ist die XML-Datei; das BMF nennt acht Jahre.

Welcher Weg ist der richtige für mich?

Für eine einzelne Rechnung ohne Installation: ELSTER oder Klarbon im Browser. Für viele Rechnungen offline am Desktop, mit Prüfung: Quba. Für den Einbau in eigene Software: die KoSIT-Bausteine. Klarbon, wenn Sie auf dem Handy arbeiten, eine PDF-Kopie speichern oder die Datei anschließend prüfen oder umwandeln wollen.

Quellen

Aktualisiert am 6. November 2026