ZUGFeRD-Rechnung prüfen
Beta Dieses Werkzeug ist in der Beta-Phase. Es ist mit Beispieldateien getestet, Details können sich noch ändern. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie sich darauf verlassen.
ZUGFeRD prüfen: PDF/A-3-Container, eingebettete XML und Profilregeln, mit Hinweisen zu gemeldeten Befunden. Im Tageslimit kostenlos.
Kurz gesagt
Prüfen Sie eine Rechnung anhand der für sie geltenden EN 16931-Regeln und nationalen Regeln. Lesen Sie alle Prüfergebnisse und Hinweise zur Korrektur. Kostenlos, 5 pro Tag ohne Konto.
Klarbons ZUGFeRD-Prüfung prüft eine Rechnung in zwei Teilen: den PDF/A-3-Container mit der eingebetteten XML und die XML selbst nach den ausgewählten ZUGFeRD-Profilregeln. Gemeldete Befunde enthalten Regelcodes und Hinweise, soweit verfügbar. Fünf Prüfungen am Tag sind ohne Konto kostenlos, zwanzig mit kostenlosem Konto. Nach der Prüfung wird die Datei gelöscht.
Was wird geprüft?
| Teil | Prüfung |
|---|---|
| PDF/A-3-Konformität und Einbettung der Rechnungs-XML nach den Formatvorgaben | |
| XML | Wohlgeformtes CII und Schema des Profils |
| Regeln | Regeln des unterstützten Profils; reduzierte Profile erfüllen nicht das vollständige EN-16931-Modell |
| Profil | Deklariertes Profil von MINIMUM bis EXTENDED |
Herausgeber ist FeRD. ZUGFeRD 2 ist technisch mit Factur-X 1 identisch. Ob eine Datei besteht, hängt aber von ihrem Inhalt, dem deklarierten Profil und den gewählten Regeln ab, nicht vom Namen allein.
Wie prüfe ich eine ZUGFeRD-Datei?
- PDF hochladen oder nur die XML, wenn Sie diese haben.
- Bericht lesen. Prüfen Sie Containerbefunde und Regelmeldungen mit Codes, Fundstellen und Korrekturhinweisen, soweit verfügbar.
- Korrigieren und erneut prüfen, in der ursprünglichen Software oder mit Korrigieren für einen Credit.
Welches Profil gilt als E-Rechnung?
In Deutschland gilt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als E-Rechnung zwischen Unternehmen, außer MINIMUM und BASIC WL, denen die Positionen fehlen (BMF-FAQ). Eine MINIMUM-Datei kann ihre eigenen Regeln bestehen und trotzdem keine umsatzsteuerliche E-Rechnung sein. Achten Sie deshalb auf das Profil im Bericht.
Welche Fehler können bei ZUGFeRD auftreten?
- Falsch eingebettete XML: Eine PDF enthält einen XML-Anhang, aber nicht als PDF/A-3 mit dem erwarteten Namen.
- Abweichendes Profil: Die XML deklariert ein Profil, enthält aber Daten, die nur ein anderes erlaubt.
- Unstimmige Summen, wie bei anderen EN-16931-Rechnungen.
- Sichtbare PDF und XML weichen ab. Das erkennen die Regeln nicht. Vergleichen Sie die Seite mit den Daten im ZUGFeRD-Viewer.
Was passiert mit meiner Datei?
Sie wird an Klarbons Server gesendet, im Arbeitsspeicher geprüft und nach der Anfrage gelöscht. Klarbon legt keine Kopie im Dokumentenarchiv an. Siehe Was passiert mit meinen Dateien?.
Was kostet das?
Kostenlos: fünf Prüfungen am Tag ohne Konto, zwanzig mit kostenlosem Konto und bis zu 2000 mit Pro oder Buchhalter. Siehe Preise.
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Häufige Fragen
Wie prüfe ich eine ZUGFeRD-Rechnung?
Laden Sie die PDF in Klarbons ZUGFeRD-Prüfung. Sie prüft die korrekte Einbettung der Rechnungs-XML und die XML gegen die gewählten Profilregeln. Befunde enthalten Hinweise, soweit verfügbar.
Welche ZUGFeRD-Profile werden geprüft?
Das deklarierte Profil: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 oder EXTENDED. XRECHNUNG ist kein eigenständiges unterstütztes Prüfziel für hybride Profile. Der Bericht nennt verwendetes Profil und Version.
Ist eine ZUGFeRD-MINIMUM-Datei in Deutschland eine gültige E-Rechnung?
Nein. Das BMF erkennt MINIMUM und BASIC WL nicht als E-Rechnung an, weil die Rechnungspositionen fehlen.
Kann ich nur die XML aus der PDF prüfen?
Ja. Laden Sie die XML einzeln hoch; sie wird als CII nach ihrem Profil geprüft. Die PDF-Containerprüfung entfällt dann.
Werden ZUGFeRD und Factur-X gleich geprüft?
Ja. ZUGFeRD 2 und Factur-X 1 sind technisch dasselbe Format, daher gelten dieselben Prüfungen.
Quellen
- FeRD, ZUGFeRD ferd-net.de
- Bundesministerium der Finanzen, FAQ zur E-Rechnung bundesfinanzministerium.de
- OpenPeppol, Regel BR-CO-15 zu Summen mit Umsatzsteuer (Englisch) docs.peppol.eu
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Auch als API: ZUGFeRD- und Factur-X-API