Lire une facture électronique

Avec Klarbon, vous lisez une facture électronique dans votre navigateur : Factur-X, UBL, CII ou Peppol BIS. Déposez le fichier et la facture s'affiche avec le vendeur, l'acheteur, les lignes, la TVA et les totaux. C'est gratuit et illimité, sans compte, et le fichier ne quitte pas votre appareil. Vous pouvez ensuite l'imprimer ou l'enregistrer en PDF.

Quel fichier avez-vous reçu ?

Klarbon reconnaît le format au contenu du fichier, pas à son extension : un fichier .xml peut être bien des choses.

En France, une facture électronique est un fichier au format UBL, CII ou mixte (comme Factur-X), avec les mentions obligatoires dans des champs dédiés (DGFiP). Un PDF ordinaire n'en est pas une : la visionneuse vous le signale au lieu d'afficher un résultat vide. Pour transformer un tel PDF, utilisez Convertir une facture électronique.

Comment lire une facture XML ?

1. Choisissez le fichier ou faites-le glisser.
2. Klarbon détecte le format et affiche la facture : vendeur et acheteur avec leurs identifiants, numéro et date de facture, lignes, récapitulatif de TVA, montant TTC et net à payer, coordonnées bancaires.
3. Pour une Factur-X, ce sont les données du XML qui s'affichent, pas seulement l'image du PDF.
4. Imprimez ou enregistrez en PDF.

Les libellés s'affichent dans votre langue, quelle que soit la langue de la facture. Une facture allemande se lit donc avec des libellés en français.

UBL 2.1 et CII D16B ont des correspondances avec EN 16931. Klarbon ouvre aussi UBL.BE et NLCIUS. UBL.BE est une extension conforme au modèle, pas un format conforme pour l'envoi sous l'obligation B2B belge (UBL.BE, anglais).

Que faire si le fichier ne s'ouvre pas ?

Klarbon indique la cause en une phrase. Il peut s'agir d'un PDF sans données de facture, d'un XML qui n'est pas une facture, d'un fichier endommagé ou incomplet, ou d'un fichier de plus de 20 Mo. Demandez une nouvelle copie au fournisseur si nécessaire. La lecture automatique des PDF ordinaires n'est pas encore disponible ; vous pouvez saisir leurs données dans Convertir.

Est-ce que ça marche sur téléphone ?

Oui, dans tout navigateur récent sur iPhone, iPad et Android. Sur iPhone, choisissez le fichier dans Fichiers ou Mail ; sur Android, vous pouvez installer Klarbon depuis le navigateur et y partager une pièce jointe.

Mon fichier est-il envoyé ?

Non. La lecture se fait entièrement dans votre navigateur. Les autres outils (vérification, conversion, outils payants) envoient le fichier aux serveurs de Klarbon et le suppriment après la requête. Voir que deviennent mes fichiers ?

Comment obtenir un PDF lisible ?

Ouvrez le fichier, choisissez Imprimer puis Enregistrer au format PDF. Ce PDF sert à la lecture, à la validation interne ou à votre expert-comptable. Ce n'est pas une nouvelle facture électronique : conservez le fichier d'origine.

La lecture vérifie-t-elle la facture ?

Non. Une facture lisible n'est pas forcément conforme. Vérifier une facture électronique contrôle le fichier selon la norme EN 16931 et les règles de son format. Si une facture a été rejetée, Corriger une facture électronique aide à la corriger ; pour en établir une, voir Créer une facture électronique.

Et ensuite ?

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