Deschide și citește o factură electronică

Cu Klarbon deschizi o factură electronică direct în browser și o citești ca pe o factură obișnuită: furnizor, cumpărător, linii, TVA și totaluri. Merge cu fișierele XML din RO e-Factura (RO_CIUS, în beta) și cu formatele europene XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, UBL și CII. Este gratuit, fără cont, iar fișierul nu părăsește dispozitivul tău.

Ce fișiere pot deschide?

Facturile din RO e-Factura și formatele europene pe care le primești de la clienți sau furnizori din alte țări. Klarbon recunoaște formatul după conținut, nu după extensie, pentru că un fișier .xml poate fi orice.

O factură PDF obișnuită, fără date structurate, nu este o factură electronică în sensul OUG nr. 120/2021 (Ghid ANAF). Vizualizatorul îți spune asta în loc să afișeze ceva.

Cum deschid o factură descărcată din SPV?

Dezarhivează fișierul descărcat și deschide XML-ul facturii. Deschiderea directă a arhivei ZIP nu este încă disponibilă.

1. În SPV, la Factura electronică, Răspunsuri factură, apasă Descarcă în dreptul facturii (Ghid ANAF).
2. Dezarhivează fișierul ZIP. Conține fișierul XML al facturii și un fișier XML separat cu semnătura electronică a Ministerului Finanțelor (Prezentare servicii web RO e-Factura).
3. Trage în Klarbon fișierul XML al facturii, nu pe cel cu semnătura.
4. Klarbon afișează factura: furnizorul și cumpărătorul cu CUI-urile lor, numărul și data facturii, liniile, detalierea TVA, totalul de plată și contul bancar.
5. Tipărește factura sau salveaz-o ca PDF.

Etichetele apar în română, oricare ar fi limba facturii. O XRechnung de la un client german o citești deci cu denumirile câmpurilor în română.

Factura mea este încărcată pe un server?

Nu. Deschiderea are loc în întregime în browser. Verificarea, conversia și celelalte instrumente trimit în schimb fișierul la serverele Klarbon, unde este procesat pe durata cererii și apoi șters. Detalii în ce se întâmplă cu fișierele mele.

Cum salvez factura electronică ca PDF?

Deschide fișierul, alege Tipărește și apoi Salvează ca PDF. PDF-ul e bun de trimis contabilului sau de pus la dosar, dar nu înlocuiește originalul. Exemplarul original al unei facturi din RO e-Factura este fișierul XML însoțit de semnătura electronică a Ministerului Finanțelor, așa că păstrează fișierele descărcate din SPV.

Merge și pe telefon?

Da, în orice browser actual pe iPhone, iPad sau Android. Pe iPhone alegi fișierul din Fișiere sau din Mail. Pe Android poți instala Klarbon din browser și îi trimiți atașamentele direct din aplicația de e-mail.

Există alternative?

Da. Ministerul Finanțelor oferă gratuit aplicația Transformare XML în PDF, iar multe programe de facturare afișează facturile primite (Aplicații web RO e-Factura). Klarbon nu cere cont, citește fișierul în browser, deschide și formatele altor țări și te duce mai departe, la verificare, dacă ai nevoie.

Deschiderea verifică factura?

Nu. Lizibil nu înseamnă conform. Dacă un fișier respectă EN 16931 și regulile formatului său îți spune Verifică o factură electronică; regulile naționale RO_CIUS nu sunt încă verificate. O factură respinsă o corectezi cu Corectează o factură electronică, iar una nouă o creezi cu Creează o factură electronică.

Mai departe

• Prețuri
• Factura electronică în România
• Ajutor
• Toate instrumentele